Presupuesto Base Cero

Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional.

En su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización. Se realizan bajo los denominados “Paquetes de Decisión”.

¿Cómo es el Presupuesto Base Cero?
Los aspectos a considerar para un presupuesto Base Cero son los siguientes:
  Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa, en “Paquetes de Decisión”.
  Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costos – beneficios o en forma subjetiva.
  Asignar los recursos conforme los dos puntos anteriores.

¿Qué es el Paquete de Decisión?
Es el documento que identifica y describe una actividad específica de tal manera que la administración pueda:
  Evaluarla y jerarquizarla con relación a otras actividades  que compiten por los mismos o similares recursos limitados.
  Decidir si la aprobará o desaprobará.

La descripción completa de cada actividad, función, u operación que la Administración necesita para evaluarla y compararla con otras similares incluye:
  Metas y Objetivos.
  Consecuencias de no aprobar la actividad.
  Medida de rendimiento.
  Otros posibles recursos de acción.
  Costos y beneficios.

Los paquetes de decisión se pueden clasificar en dos grupos:
  De eliminación mutua; o sean aquellos que presentan diversas alternativas para realizar la misma actividad, eligiéndose la mejor, excluyendo los paquetes restantes.
  De incremento, son aquellos que presentan diferentes niveles de actividad o costo.


Fuente:
Cristóbal del Río González, Raymundo del Río González – El Presupuesto.










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