Prevención de salidas no autorizadas de dinero

Un problema común de las PYME’s es la mala administración de sus recursos económicos, por lo que tu empresa puede verse afectada si no previene las salidas no autorizadas de dinero.

Administración del capital.

·         Establece un plan de administración definiendo:

o   Cómo y cuándo deben monitorearse las entradas y salidas de dinero.

o   Cada cuánto tiempo debes cotejar tu inventario de manera física.

o   Cómo se administrarán las utilidades de la empresa, es decir, cuánto gastarás mensualmente en mantenimiento, pagos, inversiones, entre otros.

o   Sigue tu plan de manera rigurosa, esta es la clave para una buena administración y control de tu negocio.

o   Mantén registros financieros, todos los movimientos económicos que se realicen en tu empresa, por pequeños que sean, regístralos, anotando:

§  Fecha (Día/Mes/Año).

§  Hora.

§  Nombre de la persona que realizó el movimiento de dinero.

§  De dónde viene o a dónde se destina este dinero.

§  Quién autorizó la salida de dinero.

·         Implementa software que te permita llevar un mejor control del inventario y transacciones.

·         Capacita a tus colaboradores para que comprendan el proceso de administración del negocio, además, deben saber cómo manejar los software que utilizarán para desarrollar sus actividades.

Toma en cuenta estos puntos para prevenir las salidas no autorizadas de dinero y llevar una buena administración de tu proyecto que conduzca al éxito de tu negocio.

Fuente:

Fundación Carlos Slim – Curso Formulación y Evaluación de Proyectos.

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