Dentro de esta publicación se comparte esta imagen en la que podemos ver algunos de los aspectos básicos requeridos para que una empresa pueda operar como institución de seguros.
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Aspectos básicos para operar como Institución de Seguros
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Concepto de presupuesto
AECA define el presupuesto en los siguientes términos:
"Es un plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa, para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia".
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División de Radicales
División de radicales con índices iguales.
Para efectuar la división se aplica el siguiente teorema:
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¿Qué es el entorno organizacional?
El entorno organizacional es el conjunto de fuerzas y condiciones que están fuera de los límites de una organización y que tienen el potencial de afectar sus operaciones. Tales fuerzas cambian con el tiempo y, por consiguiente, plantean a los administradores oportunidades y amenazas. Los cambios en el entorno, como la introducción de una nueva tecnología o la apertura de mercados globales, generan oportunidades para que los administradores obtengan recursos o entre en los mercados nuevos y fortalezcan a sus organizaciones. Por el contrario, la llega de nuevos competidores, una recesión de la economía mundial o una escasez de petróleo presentan amenazas que pueden devastar a una organización si los administradores son incapaces de obtener recursos o de vender los bienes y servicios de la organización. La calidad de los conocimientos que tengan los administradores de las fuerzas de su entorno y su capacidad de reaccionar apropiadamente ante ellas, son factores cruciales en el desempeño de las organizaciones.
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Resolución de una Ecuación con una incógnita
Resolver una ecuación es hallar sus raíces, o sea el valor o los valores de las incógnitas que satisfacen la ecuación.
Axioma: Si con cantidades iguales se verifican operaciones iguales los resultados serán iguales.
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Áreas Funcionales de la Empresa (Punto por Punto)
Inversionistas y Accionistas.
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· Los inversionistas son personas o empresas que aportan capital a una empresa a cambio de una utilidad financiera.
· Los accionistas son personas o empresas que compran acciones de una compañía en la Bolsa de Valores.
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Alta Dirección.
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· Grupo de directivos con los cargos más altos de una organización.
· Presidente Honorario del Consejo de Administración.
· Presidente del Consejo de Administración o Administrador Único.
· Consejo de Administración.
· Dirección General.
· Presidente del Consejo Ejecutivo o Comité Técnico.
· Consejo o Comité Técnico.
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Relaciones Públicas.
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· Departamento encargado de diseñar, difundir y mantener la imagen de la empresa para lograr una buena opinión por parte de sus públicos internos.
· Dirección.
· Imagen y Comunicación Cooperativa.
· Comunicación Social.
· Relaciones Públicas Internas.
· Relaciones Públicas Externas.
|
Operaciones o Producción.
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· Comprende todo el proceso detallado y complejo para la fabricación de productos o la implementación de servicios.
· Dirección.
· Planificación.
· Compras.
· Producción.
· Control de Calidad.
· Empaque y Embalaje.
· Bodega.
· Almacén.
· Distribución.
· Capacitación Técnica.
· Servicios Generales.
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Finanzas.
|
· Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz los recursos financieros.
· Dirección.
· Contraloría.
· Contabilidad.
· Planeación y Presupuestos.
· Crédito y Cobranzas.
· Cuentas por Pagar.
· Compras.
· Tesorería.
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Recursos Humanos.
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· Área encargada de proveer a una empresa colaboradores que realicen eficaz y productivamente las funciones, tareas y responsabilidades.
· Dirección.
· Reclutamiento y Selección del Personal.
· Administración del Personal.
· Prestaciones Sociales y Económicas.
· Capacitación y Evaluación del Personal.
· Análisis de Puestos.
· Relaciones Laborales.
· Comunicación Organizacional.
· Servicios de Comedor.
· Auditoría.
|
Mercadotecnia.
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· Es la responsable de diseñar productos y servicios con características y atributos que respondan a los deseos y necesidades de los consumidores y usuarios.
· Dirección.
· Mercadotecnia.
· Investigación de Mercados.
· Desarrollo de Nuevos Productos.
· Publicidad.
· Promoción.
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Ventas.
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· Se dedica a intercambiar, de manera legal y estratégica, dentro de un mercado específico, sus productos o servicios, ofreciendo adicionalmente a sus consumidores y usuarios la satisfacción de sus deseos y necesidades.
· Dirección Nacional de Ventas.
· Gerencia Nacional de Ventas.
· Gerencias de Zona o Regionales.
· Supervisión.
· Vendedores.
· Gerencia Administrativa de Ventas.
|
Servicios Generales.
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· Área que contacta proveedores o implementa servicios que permiten a la empresa atender profesionalmente la salud, seguridad, mantenimiento y limpieza de la empresa.
· Servicio Médico.
· Seguridad y Vigilancia.
· Mantenimiento.
· Limpieza.
|
Fuente: Vive la Administración II, Progreso Editorial.
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