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Aprenderemos cómo tener en cuenta la gran cantidad de tareas que se suman para cumplir cada hito. Lo harás con una estructura de desglose del trabajo . Empecemos por la definición, una estructura de desglose del trabajo, que se suele abreviar como WBS , es una herramienta que organiza los hitos y las tareas de un proyecto en una jerarquía, en el orden en que deben completarse. Esta es una herramienta útil porque ayuda a desglosar los desafíos a veces intimidantes de un proyecto en trozos más manejables.

Durante una entrevista para un puesto de gerente de proyectos, el entrevistador puede pedirte que hables de las herramientas de gestión de proyectos con las que estás familiarizado o que hayas utilizado en el pasado. Hay muchos tipos de herramientas de gestión de proyectos con los que te encontrarás durante tu carrera. Estas herramientas seguirán creciendo y cambiando a medida que mejore la tecnología. Ser capaz de hablar de estas herramientas, y de cómo las utilizas, será crucial para conseguir el puesto.

Las herramientas y los procesos de gestión de proyectos están en constante evolución.   Como gerente de proyectos, es importante estar abierto a la implementación de nuevas herramientas que puedan ser beneficiosas para el resultado de un proyecto. A lo largo del ciclo de vida de tu proyecto, experimentarás cambios de muchas formas, y resulta fundamental que puedas manejarlos. Pero si decides implementar una herramienta con la que tu equipo no está familiarizado, especialmente si decides hacerlo a mitad de un proyecto, es posible que tu equipo tenga dudas. Las personas aceptan el cambio de forma diferente, sobre todo si el cambio va a afectar directamente su rutina y su forma de trabajar. En pocas palabras: el cambio puede provocar resistencia.

Como gerente de proyectos , las herramientas son algunos de los recursos más útiles que tienes a tu disposición. Son esenciales para hacer un seguimiento del progreso, por lo que es importante tenerlas en cuenta durante todo el proyecto.