Planeación y organización de proyectos de TI

Es importante que sepas cómo desarrollar una planeación de proyectos de tecnología, pues su aplicación podrá hacer más eficiente el trabajo conjunto de la organización. Para ello, debes utilizar una metodología especializada en gestión de proyectos, que considere lo siguiente:

Aspectos a considerar de Áreas Funcionales de la Empresa

·         Las áreas funcionales de una empresa son aquellas secciones o divisiones que están coordinadas con tareas y responsabilidades bien delimitadas.

·         Cuando existen áreas bien definidas dentro de una empresa, es más fácil valorar los resultados a partir de un orden en las actividades y operaciones que se reducen. Asimismo, las tareas son más fáciles de administrar y gestionar.

Definición y Objetivo de Recursos Humanos

En la administración de empresa, se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la organización.

Los Recursos de la Empresa

Uno de los factores a considerar al crear una empresa son los recursos que se requerirán para su conformación. Para lo cual, la combinación y manejo adecuados de los diferentes elementos son primordiales para asegurar un buen funcionamiento de la organización.

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Áreas Funcionales de la Empresa (Punto por Punto)

Inversionistas y Accionistas.	·         Los inversionistas son personas o empresas que aportan capital a una empresa a cambio de una utilidad financiera. ·         Los accionistas son personas o empresas que compran acciones de una compañía en la Bolsa de Valores.
Alta Dirección.	·         Grupo de directivos con los cargos más altos de una organización. ·         Presidente Honorario del Consejo de Administración. ·         Presidente del Consejo de Administración o Administrador Único. ·         Consejo de Administración. ·         Dirección General. ·         Presidente del Consejo Ejecutivo o Comité Técnico. ·         Consejo o Comité Técnico.
Relaciones Públicas.	·         Departamento encargado de diseñar, difundir y mantener la imagen de la empresa para lograr una buena opinión por parte de sus públicos internos. ·         Dirección. ·         Imagen y Comunicación Cooperativa. ·         Comunicación Social. ·         Relaciones Públicas Internas. ·         Relaciones Públicas Externas.
Operaciones o Producción.	·         Comprende todo el proceso detallado y complejo para la fabricación de productos o la implementación de servicios. ·         Dirección. ·         Planificación. ·         Compras. ·         Producción. ·         Control de Calidad. ·         Empaque y Embalaje. ·         Bodega. ·         Almacén. ·         Distribución. ·         Capacitación Técnica. ·         Servicios Generales.
Finanzas.	·         Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz los recursos financieros. ·         Dirección. ·         Contraloría. ·         Contabilidad. ·         Planeación y Presupuestos. ·         Crédito y Cobranzas. ·         Cuentas por Pagar. ·         Compras. ·         Tesorería.
Recursos Humanos.	·         Área encargada de proveer a una empresa colaboradores que realicen eficaz y productivamente las funciones, tareas y responsabilidades. ·         Dirección. ·         Reclutamiento y Selección del Personal. ·         Administración del Personal. ·         Prestaciones Sociales y Económicas. ·         Capacitación y Evaluación del Personal. ·         Análisis de Puestos. ·         Relaciones Laborales. ·         Comunicación Organizacional. ·         Servicios de Comedor. ·         Auditoría.
Mercadotecnia.	·         Es la responsable de diseñar productos y servicios con características y atributos que respondan a los deseos y necesidades de los consumidores y usuarios. ·         Dirección. ·         Mercadotecnia. ·         Investigación de Mercados. ·         Desarrollo de Nuevos Productos. ·         Publicidad. ·         Promoción.
Ventas.	·         Se dedica a intercambiar, de manera legal y estratégica, dentro de un mercado específico, sus productos o servicios, ofreciendo adicionalmente a sus consumidores y usuarios la satisfacción de sus deseos y necesidades. ·         Dirección Nacional de Ventas. ·         Gerencia Nacional de Ventas. ·         Gerencias de Zona o Regionales. ·         Supervisión. ·         Vendedores. ·         Gerencia Administrativa de Ventas.
Servicios Generales.	·         Área que contacta proveedores o implementa servicios que permiten a la empresa atender profesionalmente la salud, seguridad, mantenimiento y limpieza de la empresa. ·         Servicio Médico. ·         Seguridad y Vigilancia. ·         Mantenimiento. ·         Limpieza.

Fuente: Vive la Administración II, Progreso Editorial.

Áreas Funcionales de la Empresa

Son todas aquellas secciones, departamentos o divisiones donde se desarrollan las actividades más importantes de la empresa, con tareas y responsabilidades claramente delimitadas, que conforman la organización de una empresa y le permiten llevar a cabo sus funciones y lograr sus objetivos y metas.

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