Seamos conscientes de la importancia de la documentación y cómo sirve a modo de forma de comunicación para que otros hagan referencia a ella y realicen sus aportes. Documentar y organizar planes también proporciona visibilidad y responsabilidad. Cada tarea tiene un propietario y una fecha de vencimiento. Esto aporta visibilidad para los miembros del equipo del proyecto y responsabilidad al propietario de la tarea. Es común que los miembros del equipo y los interesados de alto nivel consulten tu plan de proyecto y los documentos asociados cuando necesitan repasar los plazos o los hitos. Tener planes actualizados ayudará a garantizar que no haya espacio para malas interpretaciones o mala comunicación.
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