Presupuesto Base Cero

Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional.

En su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización. Se realizan bajo los denominados “Paquetes de Decisión”.

¿Cómo es el Presupuesto Base Cero?

Los aspectos a considerar para un presupuesto Base Cero son los siguientes:

—  Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa, en “Paquetes de Decisión”.

—  Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costos – beneficios o en forma subjetiva.

—  Asignar los recursos conforme los dos puntos anteriores.

¿Qué es el Paquete de Decisión?

Es el documento que identifica y describe una actividad específica de tal manera que la administración pueda:

—  Evaluarla y jerarquizarla con relación a otras actividades  que compiten por los mismos o similares recursos limitados.

—  Decidir si la aprobará o desaprobará.

La descripción completa de cada actividad, función, u operación que la Administración necesita para evaluarla y compararla con otras similares incluye:

—  Metas y Objetivos.

—  Consecuencias de no aprobar la actividad.

—  Medida de rendimiento.

—  Otros posibles recursos de acción.

—  Costos y beneficios.

Los paquetes de decisión se pueden clasificar en dos grupos:

—  De eliminación mutua; o sean aquellos que presentan diversas alternativas para realizar la misma actividad, eligiéndose la mejor, excluyendo los paquetes restantes.

—  De incremento, son aquellos que presentan diferentes niveles de actividad o costo.

Fuente:

Cristóbal del Río González, Raymundo del Río González – El Presupuesto.