Uso de hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es una aplicación para computadoras que te permite utilizar fórmulas matemáticas para realizar cálculos de forma automática. Con esta herramienta puedes facilitar la elaboración de reportes y tablas dinámicas de los datos más sobresalientes para tu organización.

Para usar hojas de cálculo sigue este ejemplo:

Te solicitan analizar el pago de nómina de los empleados de una institución. Realiza lo siguiente:

·         Busca la aplicación en el menú de tu sistema operativo y ábrela.

·         Ingresa los datos de la siguiente manera:

o   En la columna A todos los nombres de los empleados.

o   En la columna B el mes de sus pagos.

o   En la columna C las cifras de su sueldo.

·         Para hacer una operación debes ingresar lo siguiente dentro de la barra de fórmula:

o   El símbolo igual =.

o   Los códigos de las celdas donde se encuentran las cifras que necesitas.

o   El signo de la operación a realizar y oprime la tecla Enter.

·         Da clic en el punto ubicado en la esquina inferior derecha y arrástralo hacia abajo, con eso harás que la operación se repita consecutivamente para el resto de las celdas. 

Para realizar una tabla dinámica de los datos:

·         Selecciónalos.

·      Después, en el menú de título, ve al apartado de Insertar, da clic en la flecha que apunta hacia abajo en la opción de Tabla, y selecciona Tabla dinámica.

·      Saldrá una ventana donde podrás hacer ajustes en las celdas y la ubicación de los resultados, da clic en Aceptar una vez que selecciones las opciones deseadas.

·    Aparecerán los resultados de tu tabla, en la parte derecha podrás seleccionar los campos que desees incluir como elementos de cálculo de tu tabla.

·       En los resultados podrás observar que la tabla resume las cifras por mes y persona, dependiendo de los valores que hayas seleccionado.

·         Si omites la opción de Mes, sólo aparecerá la suma de valores por persona.

·         Si omites la opción de Empleado y vuelves a seleccionar la de Mes, sólo aparecerán los valores por mes de las ventas. 

Al usar tablas dinámicas obtendrás de manera fácil y rápida, un resumen de cifras que pueden ayudarte en tus reportes, de este modo harás tu trabajo más eficientemente y podrás obtener fácilmente información relevante para la organización.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Tecnologías de la Información para Servidor Público.