Sistemas de registros de inventarios

Existen dos sistemas de registro referentes a la partida de inventarios:

a) Sistema Perpetuo o Inventarios periódicos.

b) Sistema Analítico o Pormenorizado.

 

Perpetuo o Inventarios periódicos.	Analítico o Pormenorizado.
Se conoce en cualquier momento el inventario final y el costo de ventas.	Para determinar el inventario final y el costo de lo vendido es necesario hacer un recuento físico de mercancías.
Utiliza únicamente las cuentas de inventarios, costo de ventas y ventas.	Registra las operaciones en cuentas de compras, devoluciones, rebajas, bonificaciones o descuentos sobre compras o ventas.
Dificultad la elaboración del Estado de Resultados.	Facilita la elaboración del Estado de Resultados.

Sistema Perpetuo o Inventarios periódicos.

Este sistema es empleado por empresas que manejan artículos de precio relativamente altos cuyo costo individual puede ser cotejado en el momento de su enajenación. 

Ventajas.	Desventajas.
Control interno más riguroso, por lo que permite detectar más oportunamente, malos manejos, extravíos, errores, robos, etc.	Cualquier operación que represente cargos o abonos a compras, devoluciones, descuentos, fletes se realizan a una sola cuenta de inventario de mercancías
Los inventarios físicos de pueden tomar en diferentes épocas del año y sobre diferentes productos.	Es necesario llevar un control riguroso por medio de tarjetas de almacén de todos los artículos.
Los Estados financieros son más fáciles de preparar, por lo tanto se pueden generar mensualmente .	El estado de resultados es más difícil de elaborar porque no se conoce el monto de cada concepto.

 

Sistema analítico o Pormenorizado.

Este sistema es empleado por empresas que manejan artículos de precio relativamente altos cuyo costo individual puede ser cotejado en el momento de su enajenación. 

Ventajas.	Desventajas.
En cualquier momento se conoce el importe del Inventario inicial, ventas, compras, gastos. Etc.	No es posible conocer el inventario final, porque no hay cuentas que controlen las existencias.
Se dispone de información más clara debido al registro detallado que se hace de las operaciones .	Para conocer el inventario final es necesario realizar una toma física y valorarla.
Facilita la elaboración del estado de Resultados.	Debido a que no se conoce el inventario final, no es posible conocer el Costo de ventas ni la utilidad bruta.