En el proceso de cierre de proyecto se llevan a cabo dos procedimientos:
- En primer lugar realiza el cierre administrativo, para lograrlo:
● Recopila
todos los registros y documentos del proyecto.
● Realiza
un análisis del éxito o del fracaso del mismo.
● Archiva
toda la documentación para su uso futuro por parte de la organización.
● El
cierre administrativo se realiza para el control interno de la organización.
- Después realizar el cierre contractual, en este se incluye:
● La
verificación del producto.
● La
entrega de todo el trabajo completado.
● La
aceptación de conformidad del cliente.
También se deben considerar los términos y condiciones especificados en el contrato para la verificación, aprobación del proyecto y la liberación final de pagos, tanto del cliente como por los proveedores.
El cierre
de proyecto es un acuerdo de conformidad de todas las partes involucradas, y
con ello un deslinde de responsabilidades respecto al desarrollo del proyecto,
por lo que una nueva petición a partir de este punto se considera como parte de
un nuevo proyecto.
Fundación Carlos Slim – Administrador de plataformas digitales de aprendizaje.
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