Cierre de proyecto

Es la conclusión de la ejecución del plan de gestión del proyecto, incluyendo el monitoreo y control de las actividades. Este proceso implica finalizar todas las actividades y tareas completadas a lo largo del proceso para cerrar formalmente el proyecto o una fase de él, y entregar el proyecto terminado o cancelado según sea el caso.

En el proceso de cierre de proyecto se llevan a cabo dos procedimientos: 

- En primer lugar realiza el cierre administrativo, para lograrlo:

● Recopila todos los registros y documentos del proyecto.

● Realiza un análisis del éxito o del fracaso del mismo.

● Archiva toda la documentación para su uso futuro por parte de la organización.

● El cierre administrativo se realiza para el control interno de la organización.

 

- Después realizar el cierre contractual, en este se incluye:

● La verificación del producto.

● La entrega de todo el trabajo completado.

● La aceptación de conformidad del cliente.

 

También se deben considerar los términos y condiciones especificados en el contrato para la verificación, aprobación del proyecto y la liberación final de pagos, tanto del cliente como por los proveedores. 

El cierre de proyecto es un acuerdo de conformidad de todas las partes involucradas, y con ello un deslinde de responsabilidades respecto al desarrollo del proyecto, por lo que una nueva petición a partir de este punto se considera como parte de un nuevo proyecto.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Administrador de plataformas digitales de aprendizaje.