Principios fundamentales de la Contabilidad

Parece que la información recaudada y analizada por la Contabilidad sea útil en la forma de decisiones y refleje de manera precisa y objetiva la situación financiera de la empresa deberás respetar los siguientes principios fundamentales: 

● Sustancia económica: Analiza a fondo todas las actividades realizadas por la empresa y registra el efecto económico que genera dentro de ella, es decir, las alteraciones que sufre su patrimonio. Por ejemplo, te entregan una factura en la cual se consta la compra de materia prima, al analizar los registros contables te das cuenta de que este dinero en realidad se utilizó para pagar la comisión de un vendedor, el beneficio que se recibió en realidad fue uno diferente al que se plasmó en papel.

Respetar el principio de sustancia económica implica que debes conocer y registrar el efecto verdadero que tienen las transacciones realizadas por la empresa sobre su patrimonio. 

● Entidad económica: Las empresas son entidades creadas con el objetivo de obtener utilidades, independientemente de la manera en la que esté constituida, solo debes incluir en sus reportes financieros información relacionada al patrimonio que la conforma. 

● Devengación contable: Reconoce los efectos derivados de cualquier transacción que afecte el patrimonio de la empresa en su totalidad en el momento que ocurre, es decir, cuando la empresa adquiera el bien, derecho u obligación, y no hasta que se materialice su pago. Por ejemplo, su la empresa compra una camioneta, paga la mitad en efectivo y el resto a crédito, la transacción deberá contabilizarse en el momento en que se adquiera la camioneta y no hasta que se salde la deuda con la agencia. 

● Periodo contable: Identifica las transacciones que afectan económica a la empresa empleando periodos de tiempo a los cuáles se denomina periodos contables, esto te permitirá dar a conocer la situación financiera de la entidad, y el resultado de sus operaciones de forma periódica. 

● Asociación de costos y gastos con ingresos: Reconoce los ingresos en el momento en que se generen e identifica dentro del mismo periodo contable los costos y gastos que tuvieron que generarse para producir dichos ingresos. 

● Dualidad económica: La estructura financiera de una empresa está constituida por los recursos que dispone para alcanzar sus fines y las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. 

Al analizar la contabilidad de la empresa deberás identificar de manera clara cada uno de estos elementos. 

● Consistencia. La empresa realiza operaciones similares durante cada ciclo contable, el principio de consistencia establece que debes aplicar el mismo tratamiento contable a cada una de esta operaciones, es decir, tratar la información de la misma manera y utilizar los mismo cálculos y fórmulas para obtener los Estados Financieros de la empresa, esto permite obtener información financiera que puede compararse entre los distintos periodos. 

Si los criterios o procedimientos comienzan a generar información que no cumpla los requisitos de calidad necesarios o si existe algún cambio en las circunstancias o hechos que afecten las operaciones de la empresa, será necesario modificar o sustituir los procedimientos contables por otros, de esta manera fortalecerás la utilidad de la información. 

Implementar estos principios en tus actividades diarias aumentará la calidad de tu trabajo y de la información contable que genere.

Fuente:

Fundación Carlos Slim – Auxiliar Contable.