Es la representación gráfica de las cuentas de la empresa. Cada una cuenta con su código de identificación , su título y representación contable de la cuenta.
Los aumentos del “debe” se denominan cargos. Al aumento del “haber” se le llama abono.
Cuando se trata de un activo, su valor debe escribirse del lado izquierdo. Los valores de las cuentas del pasivo y del capital deben escribirse del lado derecho.
El Debe representa, en términos monetarios, todas las transacciones que recibe o ingresa la empresa. Por ejemplo: la compra de un cliente y el dinero prestado por la empresa a un trabajador.
El Haber registra, en términos monetarios, el dinero que sale o es entregado por la empresa. Por ejemplo: la compra de insumos a crédito y los préstamos adquiridos por la empresa.
Ley de Movimientos de cuentas.
- Debe.
Se produce cargo cuando:
● El
activo aumenta.
● Los
gastos aumentan.
● Los
costos aumentan.
● El
pasivo disminuye.
● El
capital disminuye.
La suma de los cargos se denomina débito.
- Haber. Se produce un abono cuando:
● El
activo disminuye.
● Los
gastos disminuyen.
● Los
costos disminuyen.
● El
pasivo aumenta.
● El
capital aumenta.
La suma de los abonos se denomina crédito.
Ejemplo.
Un
pastelero abre su tienda con $2500.00 en caja. A lo largo del día realiza las siguientes
operaciones:
- Vende un
pastel por $300.00
- Realiza
un cargo por $100.00
- Paga al
proveedor de leche $800.00
- Vende
un pastel de boda por $1,500.00
- Abona
el mantenimiento de un refrigerador por $550.00
De manera gráfica, las operaciones se verían de la siguiente manera:
A la
cantidad mayor de débito o crédito se le resta la cantidad menor. Cuando el
Debe es mayor al Haber, se dirá que la cuenta tiene saldo deudor. Cuando el
Haber es mayor al Debe, se dirá que la cuenta tiene saldo acreedor. Cuando el
saldo deudor y el acreedor son iguales, se considera que la cuenta tiene un
saldo nulo.
Fundación Carlos Slim – Auxiliar Contable.


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