Sistema de Inventario Periódico

Un sistema de inventario es el conjunto de método y procedimientos utilizados por una empresa para controlar el flujo de los materiales y productos que ha adquirido.

Dentro de los bienes que conforman un inventario podemos distinguir.

● Mercancías no fabricadas por la empresa.

● Materia prima.

● Productos en proceso.

● Productos terminados.

● Mercancías disponibles para la venta.

● Mercancías en consignación: Son aquellas que la empresa ha enviado a un cliente para que las venda a su nombre.

● Mercancías en tránsito: Las cuales ya han sido pagadas por la empresa pero aún no las recibe. 

El sistema de inventario periódico es utilizado por las grandes empresas que se dedican a la venta directa al consumidor final de artículos con un costo relativamente bajo. Un ejemplo de estos son los supermercados. 

Debido a la gran cantidad de compras y ventas que se realizan todos los días, resulta poco funcional determinar el costo del inventario cada vez que se produce una transacción, por este motivo es más práctico esperar a la finalización del periodo contable para determinarlo, para lo cual emplean un método conocido como Juego de Inventarios. 

Por ejemplo, los socios de una tienda departamental aportaron $500,000 en mercancías para comenzar a operar, en total, durante el 1° año compraron $4,500,000 en mercancías, pero de esa cantidad terminaron devolviendo a sus proveedores $300,000 pues no cumplían los requerimientos de calidad. 

Al sumar al Inventario Inicial las compras brutas realizadas durante el año y restarles el costo de las devoluciones, determinarás que durante ese año existieron en la empresa $4,700,000 en mercancías disponibles para la venta. Al finalizar su primer periodo contable se realiza un conteo físico de toda la mercancía existente en el almacén y demás áreas de la empresa, así se determina que su valor asciende a $2,500,000. Si restas el Inventario Final a las Mercancías disponibles para la venta, obtendrás el Costo de las Ventas que se realizaron a lo largo del periodo contable, que es de $2,200,000. 

Si bien el cálculo de este sistema resulta sencillo y barato por el nivel de información que maneja, presenta algunas desventajas ya que requiere la realización de un inventario físico para conocer la cantidad y el valor de los productos adquiridos por la empresa, lo cual provoca que no se pueda tener un control permanente sobre ellos.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Auxiliar Contable.