Hojas de cálculo para la Contabilidad

Con esta herramienta puedes facilitar la elaboración de reportes y tablas dinámicas de los datos más sobresalientes para tu organización. Para usar hojas de cálculo checa este ejemplo: 

Te solicitan analizar el pago de nómina de los empleados de una institución, realiza lo siguiente:

● Busca la aplicación en el menú de tu sistema operativo y ábrela. 

● Ingresa los datos de la siguiente manera:

- En la columna A todos los nombres de los empleados.

- En la columna B el mes de sus pagos.

- En la columna C las cifras de sus sueldos. 

● Para hacer una operación debes ingresar lo siguiente dentro de la barra de fórmula:

- El símbolo =

- Los códigos de las celdas donde se encuentran las cifras que necesitas.

- El signo de la operación a realizar.

- Oprime la tecla Enter.

- Da clic en el punto ubicado en la esquina inferior derecha y arrástralo hacia abajo, con eso harás que la operación se repita consecutivamente para el resto de las celdas. 

Para realizar una tabla dinámica de los datos 

● Selecciónalos. 

● En el menú de Título ve al apartado de Insertar, da clic en la flecha que apunta hacia abajo, en la opción de Tabla y selecciona Tabla Dinámica. 

● Saldrá una ventana donde podrás hacerle ajustes en las celdas  la ubicación de los resultados. Da clic en Aceptar una vez que selecciones las opciones deseadas. 

● Aparecerán los resultados de tu tabla. En la parte derecha podrás seleccionar los campos que desees incluir como elementos de los cálculos de tu tabla. 

● En los resultados puedes observar que la tabla resume las cifras por mes y persona, dependiendo de los valores que hayas seleccionado. 

● Si omites la opción de mes, sólo aparecerán la suma de los valores por persona. Si omites la opción de empleado y vuelves a seleccionar la de Mes, sólo aparecerán los valores por mes de ventas. 

● Al usar tablas dinámicas obtendrás de manera fácil y rápida un resumen de cifras que pueden ayudarte en tus reportes. 

De este modo harás tu trabajo más eficiente y podrás obtener fácilmente información relevante para la organización.

Fuente: 

Fundación Carlos Slim – Auxiliar Contable.