Adaptación de un currículum para la gestión de proyectos

Mientras te preparas para buscar empleo, deberás crear o actualizar tu currículum a fin de reflejar tu experiencia y poder postularte para puestos de gestión de proyectos. Un currículum eficaz resalta tus habilidades y experiencia y se adapta al puesto que estás solicitando. Exploremos cómo hacer que tu currículum se destaque al incorporar tus nuevas habilidades de gestión de proyectos y tu experiencia previa.

Adapta el contenido

● Identifica lo que es importante para el empleador potencial. ¿Qué quiere saber el empleador sobre ti? Asegúrate de leer atentamente la descripción del trabajo y observar qué habilidades se mencionan. También puedes leer varias descripciones de trabajo para el mismo tipo de puesto a fin de identificar qué habilidades y requisitos aparecen con frecuencia. Por ejemplo, aunque los detalles varían según el rol y el empleador, muchos roles relacionados con la gestión de proyectos requieren la capacidad de organizar y coordinar de manera efectiva equipos y proyectos, administrar múltiples tareas simultáneamente y comunicarse de manera efectiva. Debes tomar nota de estas habilidades y asegurarte de resaltarlas con términos similares en tu currículum. 

● Crea un currículum maestro de gestión de proyectos para editar y adaptar a cada solicitud de empleo. Debes asegurarte de que el orden de tus habilidades y calificaciones coincida con la descripción del trabajo. Al hacer esto, te aseguras de que las cosas que son más importantes para el empleador estén en la parte superior. 

● Utiliza el idioma de la descripción del trabajo. Algunos empleadores usan software de automatización para filtrar currículums. Si la descripción del trabajo usa palabras clave como adquisiciones y gestión de riesgos, asegúrate de que en tu currículum también se usen esas palabras clave. 

● Utiliza terminología de gestión de proyectos. Esto ayudará a la persona que lea tu currículum a comprender por qué tu experiencia pasada es relevante para un puesto de gestión de proyectos. 

● Decide qué no incluir en tu currículum. Es posible que tengas algunas habilidades que son importantes para ti, pero esas mismas habilidades pueden confundir o distraer a los gerentes de contratación que leen tu currículum. 

● Resalta cómo tu experiencia y habilidades pasadas son relevantes para la gestión de proyectos. Si has estado trabajando como capataz de construcción, pero deseas comenzar a administrar proyectos de construcción, tus habilidades de planificación y administración de personal serán esenciales en tu nuevo rol. Asegúrate de señalar por qué esas habilidades serán beneficiosas para el empleador. 

Elige un formato apropiado.

Independientemente del diseño o plantilla que elijas para tu currículum, hay varias cosas que debes tener en cuenta. 

● El diseño de tu currículum debe ser simple y fácil de entender para los lectores de inteligencia artificial y humana. No querrás que tu currículum se descarte antes de que una persona real tenga la oportunidad de leerlo! 

● Tu currículum debe ser fácil de leer y debe transmitir toda la información importante en breves viñetas. 

● Tu currículum debe tener una o dos páginas y contener solo los últimos diez a quince años de experiencia relevante. Es apropiado usar dos columnas en un currículum de una página, pero si el tuyo tiene dos páginas, asegúrate de usar todo el ancho de la página. 

Actualiza las secciones relevantes.

Una vez que hayas determinado el formato apropiado para tu currículum, deberás actualizar cada una de las secciones principales, que incluyen: 

● Información de contacto.

● Resumen profesional.

● Competencias clave.

● Experiencia profesional.

● Educación y certificaciones. 

Consejo experto: los currículums deben estar escritos en tercera persona y no deben contener pronombres personales. 

Analicemos cómo incorporar tus nuevas habilidades en estas secciones de tu currículum. 

Información de contacto.

Tu encabezado debe contener tu información de contacto y debe ir en la parte superior de tu currículum. 

Tu encabezado debe incluir la siguiente información:

● Tu nombre en una fuente más grande que la del resto de tu currículum.

● La ciudad y el estado en el que vives (no es necesario que incluyas tu dirección postal por motivos de privacidad).

● Tu número de teléfono y un enlace a tu dirección de correo electrónico.

● Enlace a la URL de tu perfil de LinkedIn.

● Enlaces a otros sitios web o portfolios, si corresponde al puesto que estás solicitando.

● Tu encabezado debe ser relevante, simple y fácil de leer. 

Resumen profesional.

Debajo de tu encabezado, incluye un resumen profesional.

● Utiliza tu resumen para marcar la pauta. Tu resumen debe ser de una a tres líneas y debe indicar claramente por qué eres el mejor candidato para el puesto. Debes resaltar las cosas más importantes que deseas que el lector sepa sobre ti. Si estás solicitando un nuevo puesto, querrás actualizar tu especialidad industrial. Es probable que tengas experiencia que pueda estar relacionada con la gestión de proyectos y querrás incorporar esa experiencia relevante en tu nuevo resumen profesional. Asegúrate de adaptar tu descripción a la función que estás solicitando. 

● Combina la descripción del puesto que estás solicitando con tu experiencia pasada. Aquí hay un ejemplo: Gerente de proyectos con dos años de éxito comprobado en la planificación y el alcance de un proyecto. Experto en colaboración multifuncional y ejecución de proyectos. Comunicador articulado que progresa en un entorno colaborativo impulsado por resultados. 

● Utiliza palabras clave de la descripción del trabajo para describirte a ti mismo. Si la descripción del trabajo indica que la empresa está buscando un candidato con conocimiento de los enfoques tradicionales y de la metodología Agile, debes agregar eso a tu currículum, ya que has adquirido ese conocimiento con esta certificación. Una vez que tengas tu presentación profesional, tu próxima oración debe explicar por qué tu experiencia única te hará valioso para el empleador. 

Consejo profesional: no olvides usar esta sección para resaltar algo que te distinga de otros solicitantes. Utiliza un logro de un puesto anterior para mostrarle al empleador lo que puedes ofrecerle. 

Ahora que tienes tu encabezado y actualizaciones de resumen profesional, pasemos a la sección de competencias básicas de tu currículum. 

Competencias clave.

Tus competencias básicas deben ser una lista con viñetas de las habilidades más relevantes aplicables al puesto que estás solicitando. 

Consejo profesional: Echa un vistazo a la descripción del trabajo para ver las competencias básicas que has adquirido durante esta certificación, así como tu experiencia pasada, y usa esas habilidades como viñetas en esta sección. Asegúrate de que esta sección sea relativamente corta, con cuatro a ocho viñetas. 

Ahora que has destacado quién eres y qué te convierte en el mejor candidato para el puesto, es momento de contar la historia de lo que has logrado a lo largo de tu carrera en el apartado de experiencia profesional. 

Experiencia profesional.

La sección de experiencia profesional de tu currículum proporciona un resumen de los roles y puestos que has ocupado en tu carrera. Enumera al menos tres puestos en orden cronológico inverso e incluye solamente lo que sea más relevante para el puesto que estás solicitando. 

Tu experiencia profesional no cambiará mucho con respecto a los currículums anteriores, porque no puedes cambiar los roles que has desempeñado en el pasado. Sin embargo, puedes reescribir algunas de tus viñetas para relacionarlas con la gestión de proyectos. Por ejemplo, supongamos que trabajaste como gerente general de una tienda minorista durante los últimos cinco años y te gustaría pasar a un rol de gerente de proyectos a nivel corporativo. Puedes incluir viñetas como los siguientes ejemplos: 

● Administré los horarios de cinco empleados y el presupuesto de la tienda de $50,000.

●  Lideré un equipo de diez empleados y recibí el premio “Tienda del año”.

● Planifiqué, abastecí y concilié el envío y la recepción de inventarios.

 

Asegúrate de vincular la jerga de la industria con tu experiencia anterior para mostrarle al lector, generalmente un gerente de contratación, cómo se relacionan tus habilidades con la gestión de proyectos. Usa términos como desarrollé, rastreé, gestioné y controlé para mostrarle al lector que tu experiencia pasada se traduce en un rol de gestión de proyectos. 

Consejo profesional: Asegúrate de que tu currículum transmita por qué tus logros pasados son valiosos para el puesto que estás solicitando. Muestra al lector cómo puedes marcar la diferencia en su organización. Una forma fácil de recordar esto es a través del framework P.A.R.I.S.: 

● Problema que había que resolver.

● Acciones que tomé.

● Resultado de las acciones.

● Impacto en el proyecto (usuarios, calidad, etc.).

● Soporte de la evidencia (premios, bonificaciones, etc.). 

Educación y certificaciones

Ahora que la mayor parte de tu currículum se ha actualizado con tus nuevas habilidades y conocimientos, es hora de actualizar la sección de Educación y certificaciones. En esta sección de tu currículum, debes incluir cualquier título más allá de tu diploma de escuela secundaria en orden cronológico inverso. 

Para cada título, enumera el título que obtuviste, la institución, la ubicación y la fecha de graduación. En esta sección, también deben enumerarse todas las certificaciones o credenciales profesionales que poseas. Es aquí donde mencionarás esta nueva certificación de gestión de proyectos. 

¡Tu currículum ahora está actualizado y listo para usar para solicitar puestos de gestión de proyectos! Has revisado tu resumen profesional, agregaste competencias básicas recién adquiridas, relacionaste la experiencia profesional pasada con la gestión de proyectos e incorporaste esta certificación a tu currículum. 

Consejo profesional: Siempre es una buena idea que alguien revise tu currículum en busca de errores ortográficos o gramaticales. Los reclutadores y gerentes de contratación a menudo dejan de lado los currículums que contienen errores tipográficos. Una vez que estés seguro de que tu currículum no tiene errores, ¡es hora de comenzar tu búsqueda de trabajo! 

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.