Obtener apoyo para las compras

Comprendiendo lo que son los acuerdos de confidencialidad, las solicitudes de propuesta y las declaraciones de trabajo, analicemos cómo puedes obtener el apoyo de otros departamentos y miembros del equipo para las compras.

El proceso de compras no termina una vez que has seleccionado los proveedores y firmado los contratos. Deberás usar indicadores de rendimiento y reuniones, como revisiones trimestrales, para hacer un seguimiento del rendimiento y evaluar si ambas partes cumplen con su acuerdo inicial. Cuando haya contratos y papeleo con terminología que desconozcas, deberás buscar ayuda de un equipo legal. La situación puede variar en función del tamaño de la empresa. Algunas empresas, como las empresas grandes y bien establecidas, cuentan con un equipo legal. Otras empresas subcontratan su equipo de servicios legales. Algunas startups o empresas pequeñas no cuentan con un equipo legal, pero recurren a asesores legales si es necesario. De nuevo, todo depende de la empresa en la que trabajas. 

Las leyes relacionadas con la manufactura y el consumismo varían de un país a otro, pero casi siempre habrá leyes vigentes que tendrás que seguir sobre temas como el comercio justo y ético. La mayoría de las empresas tienen una misión o declaración de valor. A veces, un equipo de Ética y Cumplimiento se asegura de que las operaciones diarias cumplan con la declaración de valor y las políticas gubernamentales. Este equipo también trabajará para evitar la discriminación y asegurarse de que la empresa actúe con responsabilidad social empresarial. 

Además, como gerente de proyectos, tú debes garantizar que los distintos interesados que representan a la empresa también adhieran a estas políticas y procesos. Todos deberán estar al tanto de las reuniones pertinentes sobre asuntos legales o cuestiones de cumplimiento, y tú, como director de proyecto, tendrás que recordarle al equipo cuándo son las reuniones. Incluir a los interesados adecuados es especialmente importante si se requiere alguna aprobación, ya que impactará en el proyecto de una forma u otra. 

Sin importar si tu futura empresa tiene un equipo o asesores legales, que algún experto en el tema revise los contratos tiene sentido desde el punto de vista empresarial y debe ser una prioridad.

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.