Seguridad de la información contable

La información generada por la contabilidad debe contar con las siguientes características:

● Integridad: Debe ser veraz, completa y exacta.

● Confidencialidad:  Sólo debe estar disponible para aquellos que cuenten con autorización.

● Privacidad: No debe divulgarse.

● Disponibilidad: Debe estar disponible cuando se necesite.

Para evitar que esta información caiga en las manos equivocadas y la empresa pierda sus ventajas competitivas, aplica en tus actividades diarias las siguientes medidas de seguridad:

- Nunca compartas o modifiques la información contable sin autorización de tus superiores o clientes.

- Si detectas alguna anomalía o modificación no autorizada en los registros contables, notifícala inmediatamente a tu superior. 

- No permitas que personas no autorizadas por la empresa consulten, modifiquen o extraigan información del registro contable. 

- Al finalizar tus actividades, resguarda todos los documentos en archiveros bajo llave y cierra el lugar. 

- Si observas que algún documento se ha maltratado o es poco legible, saca una copia y agrégala al archivo de la empresa. 

- Utiliza contraseña en tu computadora y celular. Actualiza esta contraseña por lo menos cada dos meses y bajo ningún motivo la compartas.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Auxiliar Contable.