Crear una hoja de ruta efectiva

Una hoja de ruta de valor tiene tres componentes principales: visión del producto, hoja de ruta del producto y planes de lanzamiento. Una hoja de ruta de valor te ayuda a determinar rutas específicas para que tu equipo entregue el máximo valor. Utiliza los eventos básicos de Scrum para definir los objetivos del producto y los requisitos para que el equipo pueda entregar un producto final exitoso.

En esta publicación, se compartirán algunos consejos para crear una hoja de ruta de valor efectiva. El primer consejo es sobre la creación de la hoja de ruta del producto. La hoja de ruta del producto proporciona una vista de alto nivel del producto esperado, sus requisitos y un cronograma estimado para alcanzar los hitos. Muchos de esos hitos serán fechas de lanzamiento de productos. Deberás asegurarte de que las fechas de lanzamiento del producto sean solo estimaciones aproximadas. Esto se debe a que, como equipo de metodología Agile, las cosas pueden cambiar y lo hacen. Esto es especialmente cierto ya que estas fechas pueden ser de varios meses o varios años en el futuro. Si la hoja de ruta es demasiado específica, podría orientar al equipo al fracaso porque no se pueden garantizar las fechas. 

Hablando de fechas de lanzamiento de productos, esto lleva al siguiente consejo sobre los planes de lanzamiento. Hay algunas cosas importantes que debes saber sobre la creación de una plan de lanzamiento, que incluye las fechas de lanzamiento aproximadas previstas. Es muy importante que el encargado del producto o el Gerente de proyectos o el Scrum Master trabajen en conjunto para desarrollar cada plan de lanzamiento. Esto se debe a que los planes de lanzamiento deben conectar la hoja de ruta del producto con la capacidad y la velocidad del equipo. La capacidad y la velocidad es la medida de la habilidad del equipo para completar el trabajo a un ritmo determinado. Un plan de lanzamiento que no esté relacionado con la capacidad del equipo para completar el trabajo podría ser poco realista y conducir a un ritmo insostenible para el equipo. Esto violaría uno de nuestros principios de la metodología Agile, que establece que los procesos Agile deben promover el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deberían poder mantener un ritmo constante de manera indefinida. Si hay fechas o plazos estrictos en tu hoja de ruta, es decir, una fecha que no se puede cambiar, ten esto en cuenta en cualquier plan de lanzamiento que pueda verse afectado. 

Informa los plazos estrictos a tus interesados, para que haya una comprensión clara de las características imprescindibles. De esta manera, si el equipo descubre que podría estar en riesgo de no cumplir con los plazos, pueden concentrarse rápidamente en las funciones imprescindibles. Dado que Agile tiene que ver con aceptar y anticipar el cambio, puede parecer que tener un plan de lanzamiento va en contra del valor real de responder a un cambio antes que seguir un plan. Pero tener un plan de lanzamiento no significa ser resistente al cambio. Y el equipo Agile trata un plan de lanzamiento como un artefacto vivo. Entonces, el plan puede cambiar según el entorno y la nueva información que se recibe. 

Algunos factores comunes que pueden cambiar el plan de lanzamiento pueden ser un cambio en la velocidad del equipo, o en la cantidad de trabajo que puede hacer el equipo en una iteración o Sprint determinado. Esto podría deberse a la adición o pérdida de miembros del equipo incluso solo las ganancias de eficiencia respecto de la manera en que funcionan. Un segundo factor es un cambio en el alcance del producto. Es decir, si el propietario del producto aprueba el cambio en el producto. Y un tercer factor que podría afectar un plan de lanzamiento es mejorar la comprensión de cuánto esfuerzo se necesita para crear ciertas funciones. El equipo puede descubrir que una historia de usuario o epopeya es más o menos difícil de lo que originalmente pensaron, después de investigar un poco o de comprender mejor el espacio del producto. 

Como último consejo para crear una hoja de ruta de valor efectiva es que el Scrum Master o gerente de proyectos revisen siempre el plan de lanzamiento antes de iniciar una sesión de planificación del Sprint. Revisan el plan de lanzamiento para comprobar si el equipo va por buen camino. Si el equipo está desviado, el Scrum Master debe tener una conversación abierta con el encargado del producto y el personal administrativo para averiguar qué pueden ajustar para volver a la normalidad. Aquí es donde el valor de Scrum de transparencia es clave.  

Una hoja de ruta de valor efectiva es una herramienta poderosa para crear y entregar productos exitosos. Los planes que cree lo ayudarán a mantenerse enfocado en brindar el máximo valor y en la capacidad de permanecer flexible y ágil.

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.