Hojas de ruta de producto: Beneficios, trampas y prácticas recomendadas

Las hojas de ruta son una parte importante de cualquier proyecto de larga duración. En esta entrada, ser resumirán los beneficios y las prácticas recomendadas para desarrollar una hoja de ruta del producto, así como también se destacarán algunas de las trampas que podrías encontrarte.

Es posible que veas diferentes tipos de hojas de ruta a medida que continúas con tu carrera de gestión de proyectos. Cada equipo o empresa puede interpretar la hoja de ruta de forma ligeramente diferente. Estos son algunos de los diversos tipos: 

● Hoja de ruta de proyecto. 

● Hoja de ruta de producto. 

● Hoja de ruta de valor. 

● Hoja de ruta Lean. 

● Hoja de ruta Agile. 

Las hojas de ruta a menudo se representan visualmente y muchas intentan ajustar la hoja de ruta en una página para que los revisores puedan notar el panorama general de la línea de tiempo del producto. 

Los beneficios de desarrollar y mantener una hoja de ruta del producto son numerosos: 

● Aclarar la secuencia de entregables. 

● Mostrar a los equipos cómo se relacionan sus esfuerzos con la visión de la estrella polar. En otras palabras, su objetivo final. 

● Mostrar a los interesados el valor incremental que se logrará a lo largo del proyecto (en lugar de revisarlo como una gran entrega al final). 

● Ayudar a los interesados a comprender aproximadamente el diseño del trabajo detrás del entregable. 

También hay algunas trampas en torno a las hojas de ruta que se deben evitar: 

● Permitir que los interesados piensen que la hoja de ruta está establecida y es inalterable. Esto puede hacer que los interesados impidan la capacidad de los equipos para adaptarse en respuesta a la nueva información, así como ejercer mucha presión sobre los equipos para cumplir con los plazos sin importar lo que cueste. 

● Dedicar demasiado tiempo a ajustar las fechas de entrega en lugar de mantenerlas aproximadas y mejorar la especificidad a medida que se acercan las fechas. 

● Poner todo el esfuerzo en la creación de la hoja de ruta en lugar de producir los entregables. 

Estas son algunas de las prácticas recomendadas para ayudarte a aprovechar al máximo tus hojas de ruta: 

● Hacer que la hoja de ruta sea muy visible para el equipo y consultarla con frecuencia. 

● Indicar claramente los elementos de mayor prioridad. 

● Si es posible, indicar con claridad los artículos de mayor valor. 

● Hazlo visible para tu grupo más amplio de interesados a fin de que puedan usarlo para su planificación. 

● Realiza revisiones periódicas de la hoja de ruta con los patrocinadores, los interesados y el equipo para asegurarte de que todavía proporciona el plan para el proyecto. 

Las hojas de ruta son importantes para cualquier proyecto bien administrado, pero son especialmente útiles para los equipos Agile. Tener una hoja de ruta compartida sobre lo que el equipo está entregando durante un período de tiempo más largo es una forma importante de conectar el trabajo que el equipo hace en los sprints con la visión más amplia del proyecto. Esto ayuda al equipo a mantenerse motivado en los momentos difíciles y conduce a una gran sensación de logro a medida que se consiguen los resultados de la hoja de ruta.

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.