Retrospectivas de Sprints: Dificultades y prácticas recomendadas

Las retrospectivas son un aspecto integral de la gestión de proyectos, especialmente cuando se trata de trabajar en Scrum, las retrospectivas son uno de los cinco eventos de Sprint en Scrum. En esta lectura, aprenderás algunas de las mejores prácticas para implementar y las dificultades que debes evitar al realizar retrospectivas de Sprint.

Retrospectivas de Sprint.

Las retrospectivas son talleres o reuniones que dan tiempo a los equipos de proyecto para reflexionar sobre un proyecto y hacer una tormenta de ideas sobre posibles mejoras futuras. En el framework de Scrum, las retrospectivas de Sprint ocurren al final de cada Sprint, que suele ser cada una a cuatro semanas. 

Las retrospectivas de Sprint son una práctica clave que respalda la teoría y los valores de Scrum. Son un momento crítico para inspeccionar y adaptarse a los resultados producidos dentro del bloque de tiempo del Sprint. Las retrospectivas ocurren con mucha más frecuencia en Scrum que en la gestión de proyectos tradicional, por lo que es importante tener en cuenta algunas de las mejores prácticas y las dificultades que se deben evitar para ayudar a que sean atractivas y productivas para todo el equipo. 

Dificultades.

● Evitar usar demasiados trucos. Hay muchos juegos y ejercicios divertidos que un Scrum Master puede usar al facilitar una retrospectiva de Sprint. Sin embargo, no todos los equipos disfrutan de este estilo. Considere usar estos ejercicios solo ocasionalmente o cuando el equipo solicite nuevas formas de hacer retrospectivas. 

● Intentar no centrarse solo en lo negativo. No solo es necesario que el equipo reconozca lo que no funciona bien, sino que también es importante resaltar dónde superó las expectativas. Esto asegura que el equipo evite fallas y también repita los éxitos. 

● Evitar cambiar los procesos después de cada retrospectiva. Está bien mantener un nuevo proceso durante algunos Sprints antes de decidir si fue útil o no. Siempre puedes tomar nota de las oportunidades de cambio, pero intenta esperar algunos Sprints antes de implementar nuevos cambios. 

Prácticas recomendadas.

● Hacer preguntas abiertas de sondeo. Haz preguntas que requieran una discusión reflexiva en lugar de una respuesta afirmativa o negativa. Por ejemplo, pregunta: "¿Cómo podríamos haber logrado mejor nuestro objetivo de Sprint?" en lugar de "¿Logramos el objetivo de Sprint?" 

● Considerar diversos estilos de comunicación y participación. Facilita la participación de todos los miembros del equipo para que puedan contribuir con sus ideas y comentarios. Por ejemplo, no todos se sienten cómodos hablando en un grupo grande. Intenta cosas como comenzar la retrospectiva con una reflexión silenciosa escribiendo un diario o poniendo al equipo en parejas antes de comenzar una conversación de grupo más grande. 

● Cubrir los muchos aspectos del Sprint al realizar una retrospectiva. 

1. La productividad y eficiencia del equipo. 

2. El alcance y la comprensión de la definición de listo. 

3. La comunicación y las interacciones dentro del equipo. 

4. La comunicación con los interesados. 

5. El progreso hacia más planes de lanzamiento a largo plazo. 

● Considerar reflexionar periódicamente sobre la teoría y los valores de Scrum haciendo preguntas específicas. Por ejemplo, pregunta: "¿Cómo podría el equipo volverse más transparente?" o "¿Cómo cumplimos con nuestros valores de Scrum en este Sprint?"

 

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.