Uso de tableros Kanban

TAlgunos equipos se refieren a estos como el tablero Scrum en vez del tablero Kanban. Si bien los dos tienen diferencias menores, se refieren a la misma herramienta básica. La Guía de Scrum no especifica exactamente qué es un tablero Scrum, pero algunas herramientas de Scrum disponibles en el mercado proporcionan un tablero que agrega algunas funciones al tablero Kanban. Estas funciones hacen que sea adecuado específicamente para Scrum. Ambos tableros tienen tres funciones principales que los convierten en una excelente herramienta de seguimiento de Sprint para los equipos de Scrum. Hay visualización, límites de trabajo en curso (también conocidos como límites WIP) y flujo de trabajo.

La visualización puede ser una estrategia importante para el aprendizaje y el seguimiento. Este tablero Kanban comunica todo lo que necesitamos saber de un vistazo. Podemos señalar elementos de trabajo específicos en el tablero que queremos discutir, usar imágenes con variaciones, colores y tamaños a medida que verificamos los elementos de trabajo, y podemos distinguir dónde se encuentran los desafíos en nuestro equipo. Sin esta visualización, no es tan fácil averiguar dónde podemos hacer mejoras. 

Con estos tableros es más fácil ver dónde se rompen los límites de WIP. Los límites WIP comunes son restricciones sobre la cantidad de elementos de trabajo con los que trabaja activamente el equipo en un momento dado. Esto permite que el equipo se enfoque, y aplique uno de los valores de Scrum. ¿Has escuchado la idea de que no existe la multitarea? En Scrum, puede ser muy cierto. Y cuanto más trabajo tengas, menos eficiente puedes llegar a ser. Cuando usas un tablero Kanban o Scrum, cada equipo puede establecer un límite WIP en función de su configuración y contexto. De esta manera, es realmente obvio notar cuando el equipo excede el límite de WIP. 

Finalmente, usar un tablero Kanban puede darte una mejor idea del flujo de trabajo a través de los procesos de ejecución del equipo. Las notas adhesivas físicas o incluso las versiones virtuales de los tableros Kanban o Scrum permiten que el equipo experimente el movimiento del trabajo de una fase a otra. Cuando usas un tablero Kanban o Scrum, el equipo pasará los elementos por las siguientes etapas: pendiente, en proceso y finalizado. Esta acción a menudo se produce durante el Scrum diario, pero el equipo puede mover elementos en cualquier momento. 

Para recapitular, los tableros Kanban y Scrum son realmente útiles porque ayudan a visualizar tu progreso, a establecer y mantener la carga de trabajo del equipo y los límites de WIP, y a darte una idea del flujo de trabajo durante el proceso de ejecución del equipo.

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.