El Blog de El Divino

Seamos conscientes de la importancia de la documentación y cómo sirve a modo de forma de comunicación para que otros hagan referencia a ella y realicen sus aportes. Documentar y organizar planes también proporciona visibilidad y responsabilidad. Cada tarea tiene un propietario y una fecha de vencimiento. Esto aporta visibilidad para los miembros del equipo del proyecto y responsabilidad al propietario de la tarea. Es común que los miembros del equipo y los interesados de alto nivel consulten tu plan de proyecto y los documentos asociados cuando necesitan repasar los plazos o los hitos. Tener planes actualizados ayudará a garantizar que no haya espacio para malas interpretaciones o mala comunicación.

Una gran parte de la gestión de proyectos consiste en guiar la toma de decisiones . Aunque tú no seas el responsable de tomar las decisiones finales sobre los aspectos más importantes del proyecto, tu trabajo sigue siendo hacer un seguimiento de cada nueva decisión y usar esas decisiones para elaborar un plan. Hay muchas decisiones importantes de las que hay que hacer un seguimiento. Esto incluye todo, desde la identificación de los objetivos y los entregables del proyecto hasta la elección de las personas adecuadas para incorporar a un equipo.