Debes planear cuándo se realizará el proyecto y en qué secuencia, para evitar contratiempos y gastos innecesarios.
1. Reúne información necesaria para elaborar un cronograma de actividades, respondiendo las preguntas:
· ¿Qué se va a hacer?
· ¿A partir de qué fecha puedo iniciar el desarrollo del proyecto?
· ¿Cuál es su alcance?
· ¿Cuál es la fecha límite?
· ¿Con qué recursos cuento?
2. Especifica los elementos que debes realizar para comenzar a operar tu negocio.
o Acondicionar el local comercial.
o Apertura del negocio.
o Campaña de promoción previa a la inauguración.
o Capacitar al personal.
o Comprar equipos o inmuebles.
o Comprar herramientas.
o Comprar insumos.
o Contratar personal.
o Rentar un local comercial.
· Agrúpalos de manera lógica y por categoría de manera que tengan un sentido lógico de ejecución. Por ejemplo:
o Establecimiento de Infraestructura:
§ Establecimiento de Infraestructura.
§ Acondicionar el local comercial.
o Preparación de Equipo y Herramientas:
§ Comprar equipos o inmuebles.
§ Comprar herramientas.
o Reclutamiento:
§ Contratar personal.
§ Capacitar al personal.
o Pre – Operación:
§ Comprar insumos.
§ Producción para la inauguración.
o Inauguración:
§ Campaña de promoción previa a la inauguración.
§ Apertura del negocio.
3. Describe de manera breve y clara qué se realizará en cada una de las actividades. Por ejemplo:
· Campaña Previa a la Inauguración:
o Promover la fecha en la cual se inaugurará el local comercial.
o Repartir folletos por la zona donde se llevará a cabo la inauguración.
o Dar a conocer la fecha y lugar de la inauguración por medios de difusión masiva.
o Realizar promociones en redes sociales para obtener más audiencia el día de la inauguración.
4. Indica cuánto tiempo aproximado requieres para desarrollar cada una de las tareas. Toma en cuenta las actividades que no dependen de ti, así como los imprevistos. Por ejemplo:
· Tiempo que tarda un proveedor en entregar la mercancía una vez realizado el pago.
· Tiempo que tardarán en acondicionar un local comercial.
· Equipos que se realizan bajo pedidos especiales.
· Materias primas importadas.
· Permisos o licencias de operación.
5. Secuencia las actividades. Analiza cuáles actividades pueden desarrollarse de manera simultánea y cuáles deben seguir un proceso u orden específico. Por ejemplo:
· Actividades Secuenciales:
o Rentar un local comercial.
o Acondicionar el local comercial.
o Instalar los equipos especiales.
· Actividades a desarrollarse simultáneamente:
o Comprar herramientas.
o Contratar personal.
o Campaña de promoción previa a la inauguración.
6. Elabora un cronograma de actividades:
· Analiza en qué orden deben ejecutarse las actividades de acuerdo con el tiempo que tardará cada una.
· Prioriza de manera lógica y señala que actividades son dependientes de otras.
· Calendariza las fechas para desarrollar cada actividad.
7. Elabora un diagrama de flujo, donde puedas representar visualmente el desarrollo de tu proyecto, registra en rectángulos paralelos las actividades que puedan desarrollarse simultáneamente.
Fuente:
Fundación Carlos Slim – Curso Formulación y Evaluación de Proyectos.
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