Innovación tecnológica para el control de proyectos

· El aprovechamiento de la tecnología te permite mejorar el desarrollo, la organización y seguimiento de las actividades laborales.

·         Promueve los procesos de comunicación dentro y fuera de la empresa, así mismo permite ahorrar tiempo y dinero al facilitarle la elaboración de tareas.

Aplicación de tecnologías.

Existen tecnologías que se actualizan constantemente y pueden optimizar los procesos en tu empresa. Para ello:

·         Escoge aquellas herramientas colaborativas en línea que permiten medir el avance del proyecto y controlarlo, como tablas, servicios de mensajería, diagramas.

·         Busca servicios digitales para mejorar la transferencia y manejo de la información, como servicios de la nube.

·         Haz uso de sistemas de telecomunicaciones para rastrear productos y definir rutas de transporte como GPS o dispositivos de geolocalización.

·         Busca programas o aplicaciones para disminuir los costos en materias primas y satisfacer la demanda del cliente con una buena administración del tiempo, por ejemplo, herramientas para controlar inventarios.

·         Selecciona tecnologías que distingan a tu empresa sobre la competencia como equipos para darle mejor atención al cliente.

·         Toma capacitación en el uso de nuevas tecnologías que sean útiles para tu desarrollo personal y para mejorar proceso dentro de la empresa.

Desventajas de la implementación de nuevas tecnologías.

El uso e implementación de nuevas tecnologías puede tener algunas dificultades para realizar el trabajo, por lo que debes evitar situaciones como:

·         Distracción por parte de los colaboradores.

·         Pérdida de habilidades de comunicación personal.

·         Aumento en el costo de mantenimiento y gasto energético.

·         Uso excesivo de dispositivos como teléfonos celulares para fines no laborales.

·         Posible aumento de complejidad en el desarrollo de las actividades.

Afrontar las desventajas.

Para afrontar realiza lo siguiente:

·         Regula el uso de los dispositivos. Puedes establecer reglas que te permitan mantener el control.

·         Capacita a tus colaboradores para que la implementación de nuevas tecnologías sea una tarea más sencilla.

·         Resuelve todas las dudas que puedan surgir para que se aprovechen al máximo sus beneficios.

·         Fomenta el uso de nuevas tecnologías para optimizar los recursos de tu empresa y mejorar los procesos de producción.

·         Ten presente que la actualización tecnológica debe ser constante para generar ventajas competitivas.

 

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Curso Formulación y Evaluación de Proyectos.