Herramientas colaborativas en la nube

Si necesitas acceder a tu información y no la llevas contigo, puedes usar la nube, la cual almacena información de tu elección y te permite consultarla desde cualquier lugar mientras tengas un dispositivo móvil o una computadora con conexión a Internet.

Nube.

El término nube es una forma de llamarle a los servicios de almacenamiento y rastreo móvil que se utilizan a través de Internet. Si requieres que la información que capturaste en un dispositivo se refleje en otros basta con que los tengas registrado con una misma cuenta de correo para mantenerlos sincronizados. 

Ventajas de trabajar en la nube.

Utilizar la nube tiene muchas ventajas, entre ellas:

·         Almacenar archivos, lo cual es útil para tener otro respaldo además de los medios físicos como discos duros.

·         Acceder a tus archivos y a tu información desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet.

·         Colaborar con otras personas en tiempo real al compartir información y recursos.

 

Elección de un servicio en la nube.

Para elegir un servicio que sobra tus necesidades de trabajo considera que:

·         La mayoría de los servicios ofrecen gratuitamente una capacidad de almacenamiento y si requieres más capacidad, deberás pagar.

·         La aplicación se encuentre disponible en tu idioma.

·         Cuáles son las funciones que te ofrece el servicio, debido a que no todos permiten colaborar en tiempo real.

·         La aplicación cuente con soporte para dispositivos móviles.

·         Toma en cuenta que al elegir un servicio debes leer los términos y condiciones antes de usarlo, para conocer las políticas del manejo de tu información en la nube.

 

Cuando el cliente te pida una búsqueda que requiera un mayor grado de especialización, las herramientas colaborativas pueden servirte para contactar a especialistas en diversos campos, con el fin de crear grupos de trabajo para cubrir más áreas de búsqueda.

 

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Curso Desarrollador de Contenido Digital.