Es un instrumento de gestión que traduce los objetivos y estrategias de la intervención a las acciones y actividades que deben realizarse para cumplir los objetivos:
Para elaborar un plan, realiza lo siguiente:
1) Describe de forma clara el objetivo general de la estrategia.
2) Determina cuáles son los resultados que debes alcanzar para lograr el objetivo general.
3) Define las acciones y actividades que debes hacer para lograrlo, además de los recursos que necesitarás.
4) Especifica los procedimiento y estrategias de trabajo que se seguirán al realizar cada actividad.
5) Determina el presupuesto necesario para hacerlas.
6) Determina el tiempo de ejecución de cada actividad.
7) Calendariza las actividades para tener un programa de trabajo definido.
8) Designa quién será el responsable de elaborar cada
actividad y quien será responsables del seguimiento.
Diagrama de Gantt.
Para presentarlo construye un Diagrama de Gantt que te permite ver todas las actividades planeadas, su tiempo de duración y si estas son dependientes o se realizan de forma simultánea.
Este diagrama se compone de filas y columnas, las columnas representarán el tiempo puede ser en días, semana o meses.
En la 1° columna se enlistan todas las actividades que deberán realizarse y su responsable, de forma horizontal frente a cada actividad se marcará el inicio y final programado.
Las actividades pueden organizarse en orden secuencial, quiere decir que una actividad no puede empezar hasta que la anterior no haya finalizado, y también pueden observarse las que son independientes.
Es importante que realices el seguimiento
correspondiente a las actividades para que conozcas los resultados de forma
efectiva, así en caso de tener resultados adversos podrás reajustar el plan.
Fuente:
Fundación Carlos Slim – Curso Analista de Necesidades de Formación.
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