Presupuesto del proyecto

El presupuesto es un plan financiero que estima los fondos necesarios para desarrollar la intervención en un tiempo determinado, para calcularlos se agrega el costo de los recursos necesarios por cada actividad y al final se suma el total de cada categoría pata calcular el costo total. 

Cálculo de costos.

Obtén los costos de cada una de las actividades que integran las siguientes categorías:

● Calcula los costos de operación que corresponden al desarrollo de actividades, desde el desarrollo de infraestructura, diseño y mantenimiento de aplicaciones, servidores y servicios de telecomunicaciones. 

● Los costos de recursos humanos son los que se generan por la participación de diferentes personas en el proyecto como las horas hombre de cada integrante del equipo y las generadas por servicios profesionales de terceros. 

● Calcula los costos necesarios para desarrollar la infraestructura del proyecto y la adquisición de cada equipo requerido para desarrollar el proyecto. 

● En los costos administrativos incluye los que se generan de forma cotidiana para el logro del proyecto, como el pago de servicios públicos, seguros y mantenimiento. Si el proyecto tiene gran cantidad de actividades sepárala en conjuntos y presenta por hoja el presupuesto necesario para cada conjunto. Al final del cálculo del costo de las actividades suma el total de cada categoría, ese resultado te da el costo total. 

● Al determinar los costos considera la duración de la estrategia, ya que deberás actualizar los precios cada año, si se modifica tendrás que incluir los nuevos costos generados. 

● Todos los precios deben ser comparables. 

Cálculo de ingresos.

Es importante que registres los recursos económicos que tendrás para desarrollar la intervención, puede que provengan de una misma fuente o de varias, y que tu ingreso te lo otorguen en una sola exhibición o en varias. Para su registro escribe en una tabla: 

● La Fuente.

● Cantidad recibida.

● Fecha en que se recibirá el ingreso. 

Con base en esta información planea la realización de las actividades desde cuales se podrán hacer de forma simultánea y cuales deberán esperar a contar con presupuesto. 

Realiza el seguimiento de las cantidades que ingresan y las cantidades gastadas para tener un control de los gastos. 

Examina periódicamente tu presupuesto para determinar si requieres ajustarlo o asignarlo a otras actividades. 

Considera que si la inversión que necesitas para realizar la intervención rebasa la cantidad de ingresos que tienes para realizarlo, busca fuentes de financiamiento para lograr su éxito.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Curso Analista de Necesidades de Formación.