El Blog de El Divino

La capacidad de identificar el impacto de los problemas de un proyecto en los objetivos y resultados clave de tu organización te ayudará a determinar y comunicar el nivel adecuado de riesgo y la urgencia del problema. Los objetivos y resultados clave son una herramienta para las metas que establece toda la organización. Los objetivos y resultados clave combinan un objetivo y una métrica para determinar un resultado medible.

Aprenderemos cómo tener en cuenta la gran cantidad de tareas que se suman para cumplir cada hito. Lo harás con una estructura de desglose del trabajo . Empecemos por la definición, una estructura de desglose del trabajo, que se suele abreviar como WBS , es una herramienta que organiza los hitos y las tareas de un proyecto en una jerarquía, en el orden en que deben completarse. Esta es una herramienta útil porque ayuda a desglosar los desafíos a veces intimidantes de un proyecto en trozos más manejables.

Cuando gestionas un proyecto para cumplir ciertos objetivos, contar con el equipo ideal es imprescindible. ¿Por qué es tan importante? Porque podría haber muchas partes móviles en un proyecto, eso significa que realmente necesitas tener seguridad y confiar en que las personas que te rodean tienen las habilidades y la motivación para hacer bien el trabajo.

Para decidir quién hace qué en un proyecto, tenemos que considerar y delinear nuestras necesidades. Elegir a las personas adecuadas para un equipo es una tarea enorme, y todo gerente de proyecto debe tomarla en serio. A fin de cuentas, son las personas que hacen el trabajo en el proyecto, así que queremos asegurarnos de que contamos con las personas adecuadas.

¿Cómo sabes exactamente que tu proyecto es un éxito? ¿Cómo saber si realmente has aterrizado? Al comienzo del proyecto, definiste objetivos y entregables que son medibles, es decir que puedes determinar si se cumplieron. Del mismo modo, debes definir criterios de éxito que también puedan medirse para saber si se cumplieron.

A menudo escucharás a las empresas celebrando el lanzamiento de un nuevo producto, servicio o iniciativa, y es importante recordar que incluso cuando tu proyecto está en el mundo, tu trabajo no está completo. Cuando se trabaja en un proyecto, el objetivo no es simplemente lanzarlo, sino aterrizarlo. Los aterrizajes ocurren una vez que tu proyecto alcanza cierto nivel de éxito. Como gerentes de proyectos, los aterrizajes son aquello por lo que nos esforzamos y celebramos. Son la máxima recompensa por todos nuestros esfuerzos.

Hay un elemento común que garantiza que logres estos objetivos dentro del alcance. Ese elemento clave es saber cuándo se entrega el proyecto y puedes llamarlo un éxito.   Mucha gente piensa que el momento para decidir si un proyecto tiene éxito es cuando has producido el resultado final y se lo has presentado al cliente. Entregar el resultado final de tu proyecto al cliente o usuario es el aterrizaje del proyecto.

Una parte importante de la gestión de proyectos es estar atento al alcance de tu proyecto y saber qué tareas son realmente parte del plan y cuáles no lo son. Las tareas incluidas en el proyecto y que contribuyen al objetivo general del proyecto se consideran dentro del alcance. Las tareas que no están incluidas se denominan fuera del alcance.   Es tu trabajo como gerente de proyectos definir y mantener límites firmes para tu proyecto para que tu equipo pueda seguir por el buen camino.

Los OKR ayudan a establecer y aclarar metas u objetivos para una organización, departamento, proyecto o persona. Los OKR llevan los objetivos SMART un paso más allá al combinar un objetivo y métricas más detalladas para determinar un resultado medible.

Para preparar un proyecto para éxito y facilitar tu trabajo, se recomienda descubrir lo que se debe haber hecho antes de siquiera empezar. Necesitas definir exactamente cuáles son tus objetivos y entregables para poder decirle a los miembros de tu equipo qué hacer. Necesitas una visión clara lo que estás intentando lograr, cómo lo vas a lograr y cómo saber cuándo se ha logrado.

A veces, el resultado entregable de un proyecto es una herramienta o un proceso nuevo que debe ser adoptado por la organización.   En la gestión de proyectos, el proceso de entregar el proyecto terminado y conseguir que la gente lo adopte se conoce como gestión de cambios. Si comprendes la gestión de cambios, puedes asegurarte de que el proyecto se termine correctamente y que la organización acepte y adopte las recomendaciones del proyecto. Si entiendes bien la gestión de cambios y tu papel en el proceso, puedes garantizar un despliegue ordenado de los cambios y facilitar la adopción.

El ciclo de vida del proyecto es el camino que sigue un proyecto de principio a fin. Cada fase del proyecto sirve de base para la fase siguiente y ayuda a crear la estructura del proyecto. Las fases principales del ciclo de vida del proyecto son: iniciar el proyecto, definir un plan, ejecutar y finalizar las tareas y cerrar el proyecto.

Pasar por todo el ciclo de vida de un proyecto puede parecer mucho trabajo, pero el impacto a largo plazo que tendrá en tu proyecto es enorme. Como gerente de proyectos, es tu trabajo asegurarte de que la dirección comprenda realmente el riesgo de no prepararse adecuadamente para un proyecto. Hacer suposiciones incorrectas puede poner en riesgo a tu empresa. En cambio, tomarse el tiempo necesario para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar cuidadosamente un proyecto aumenta las probabilidades de que tenga éxito y conduce a buenas relaciones de trabajo con los clientes.

No hay dos proyectos exactamente iguales, lo que significa que hay diversas formas de gestionarlos. Cada proyecto presenta sus propias necesidades y factores, lo que determinará las acciones que llevarás a cabo para lograr los objetivos.

Los gerentes de proyectos suelen seguir un proceso que implica planificar y organizar, gestionar tareas, elaborar presupuestos y controlar costos y otros factores. Todo lo que hacen apunta a que el proyecto se lleve a cabo dentro del plazo y presupuesto previstos.

Un proyecto es un emprendimiento único, que suele incluir un conjunto de entregas específicas. También es una iniciativa temporal, tiene un principio y un final definidos.   Un proyecto es una serie de tareas que deben realizarse para lograr un resultado deseado. Lograr ese resultado deseado requiere colaboración y una planificación cuidadosa que mantenga el proyecto en marcha y dentro del presupuesto. Aquí es donde entra en juego la gestión de proyectos.

Es la aplicación de conocimientos, destrezas, herramientas técnicas para cumplir con los requisitos de un proyecto y lograr el resultado deseado.   La gestión de proyectos abarca muchos sectores y tipos de empresas, y no requiere conocimientos técnicos especializados.

El presupuesto es un plan financiero que estima los fondos necesarios para desarrollar la intervención en un tiempo determinado, para calcularlos se agrega el costo de los recursos necesarios por cada actividad y al final se suma el total de cada categoría pata calcular el costo total.   Cálculo de costos. Obtén los costos de cada una de las actividades que integran las siguientes categorías:

Estos son dos criterios que se utilizan para decidir si un proyecto se llevará a cabo o no. La factibilidad determina su es posible realizar un proyecto, para evaluarla se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

El análisis FODA es una herramienta que te permite realizar el estudio de la situación actual de una organización o proyecto y planear una estrategia con base en sus características:   1. Internas del entorno: Elementos directamente relacionados con la estructura y operación de quien implementa la estrategia: • Estructura organizativa. • Recursos. • Competencias.