Fases del proyecto

El ciclo de vida del proyecto es el camino que sigue un proyecto de principio a fin. Cada fase del proyecto sirve de base para la fase siguiente y ayuda a crear la estructura del proyecto. Las fases principales del ciclo de vida del proyecto son: iniciar el proyecto, definir un plan, ejecutar y finalizar las tareas y cerrar el proyecto.

El ciclo de vida de un proyecto
Iniciar el proyecto.

En esta fase, haz preguntas que te ayuden a sentar las bases del proyecto, como las siguientes:

● ¿Quiénes son los interesados?

● ¿Cuáles son los objetivos del cliente?

● ¿Cuál es el propósito y la misión del proyecto?

● ¿Cuáles son los objetivos medibles del equipo?

● ¿Qué intenta mejorar el proyecto?

● ¿Cuándo se debe terminar este proyecto?

● ¿Qué competencias y recursos requerirá el proyecto?

● ¿Cuánto costará el proyecto? ¿Qué beneficios traerá?


Elaborar un plan.
En esta fase, haz un plan para llevar tu proyecto de principio a fin.

● Crea un plan detallado del proyecto. ¿Cuáles son los principales hitos? ¿Qué tareas o resultados entregables conforman cada hito?

● Crea un cronograma para poder administrar correctamente los recursos, el presupuesto, los materiales y el tiempo. Aquí, deberás crear un presupuesto desglosado.

Ejecutar el proyecto.
En esta fase, pon en acción el trabajo arduo de las dos primeras fases.

● Supervisa al equipo del proyecto mientras realiza las tareas.

● Elimina cualquier obstáculo que ralentice las tareas o impida al equipo realizarlas.

● Ayuda al equipo a mantenerse al tanto del cronograma y de los resultados entregables esperados.

● Busca soluciones a las debilidades del proceso y analiza si hay puntos en los que tu equipo necesite formación adicional para alcanzar los objetivos del proyecto.

● Adáptate a los cambios en el proyecto a medida que surjan.

Cerrar el proyecto.
En esta fase, debes dar un cierre al proyecto.

● Comprueba si tu equipo ha completado todos los resultados solicitados.

● Libera a tu equipo para que pueda dedicarse a otros proyectos dentro de la empresa.

● ¡Tómate algo de tiempo con tu equipo para celebrar los éxitos!

● Pasa todos los entregables restantes y obtén la aprobación de los interesados.

● Documenta las lecciones que tú y tu equipo aprendieron durante el proyecto.

● Reflexiona sobre las formas de mejorar en el futuro.

Cada fase del ciclo de vida del proyecto tiene su propia importancia y razón de ser. Si sigues todas las fases del ciclo de vida del proyecto, podrás asegurarte de lo siguiente:

● Capturar las expectativas de tu cliente.

● Definir un plan para que tu proyecto tenga éxito.

● Ejecutar las tareas del proyecto y solucionar cualquier problema que surja.

● Cerrar el proyecto e interiorizar las lecciones aprendidas.

Fuente:

Coursera-Gestión de Proyectos de Google.