Determinar los objetivos y entregables del proyecto

Para preparar un proyecto para éxito y facilitar tu trabajo, se recomienda descubrir lo que se debe haber hecho antes de siquiera empezar. Necesitas definir exactamente cuáles son tus objetivos y entregables para poder decirle a los miembros de tu equipo qué hacer. Necesitas una visión clara lo que estás intentando lograr, cómo lo vas a lograr y cómo saber cuándo se ha logrado.

El objetivo del proyecto es el producto final deseado del proyecto. Es lo que te han pedido que hagas y lo que estás intentando lograr. 

Las metas son importantes porque te dan una hoja de ruta hacia tu destino. Sin un objetivo claro en mente, ¿cómo puedes saber hacia dónde ir o cómo llegar? 

Una de las mayores diferencias entre lo que constituye un buen objetivo y uno no tan bueno es cuán bien está definido, es decir, cuán claro y específico es el objetivo. Si el objetivo es tu destino, ¿estás seguro de que sabrás cuando hayas llegado? 

Las puntuaciones también te dicen cómo hacer lo que te han pedido que hagas. Los objetivos bien definidos son tanto específicos como medibles, te dan un sentido claro de lo que estás intentando lograr. Los grandes objetivos tienen aún más detalles. 

Al comenzar un proyecto, tómate el tiempo para revisar tus objetivos y asegúrate de que estén bien definidos. Para esto, es posible que debas obtener más información de los interesados. Háblales sobre tu visión del proyecto. Pregunta cómo se alinea con los objetivos y la misión más amplios de la empresa. Al final de esa conversación, tú y tus interesados deben aceptar apoyar los objetivos del proyecto para evitar tener problemas más adelante. 

Asegúrate de que antes de comenzar tu proyecto, tú, los interesados y tu equipo tengan claro los objetivos del proyecto para que sepas que estás haciendo el tipo correcto de progreso. Una vez que tengas las metas definidas, es hora de examinar los entregables del proyecto. Los entregables del proyecto son los productos o servicios que se crean para el cliente, o patrocinador del proyecto. En otras palabras, un entregable es lo que se produce o presenta al final de una tarea, evento o proceso. Uno bastante común es un informe, cuando se alcanza un objetivo, puedes ver los resultados documentados en el cuadro, gráfico o la presentación.  Los entregables nos ayudan a cuantificar y darse cuenta del impacto del proyecto. 

Al igual que se necesitan objetivos bien definidos, necesitas entregables bien definidos prácticamente por las mismas razones. Los entregables generalmente se deciden por adelantado con los interesados o clientes involucrados en el proyecto. Ellos responsabilizan a todos y son normalmente una gran parte del logro del objetivo. 

Asegúrate de hacer preguntas sobre lo que debería ser el entregable y que todos compartan su visión y expectativas de los entregables para que todos estén en la misma sintonía.

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.