El Blog de El Divino

La capacidad de identificar el impacto de los problemas de un proyecto en los objetivos y resultados clave de tu organización te ayudará a determinar y comunicar el nivel adecuado de riesgo y la urgencia del problema. Los objetivos y resultados clave son una herramienta para las metas que establece toda la organización. Los objetivos y resultados clave combinan un objetivo y una métrica para determinar un resultado medible.

En este post, vamos a checar cómo ordenar la lista de tareas y compartir varias técnicas para identificar hitos . Comencemos con ordenar tu lista de tareas. A esta altura, deberías tener una larga lista de tareas del proyecto. Para finalizar la lista, revisa lo que tienes hasta ahora. Comprueba si hay alguna tarea más grande que podría dividirse en subtareas aún más pequeñas y agrega esas tareas a tu lista. Cuando creas que has puesto en la lista todas las tareas del proyecto necesarias en tu plan de proyecto , el siguiente paso es acomodar las tareas en el orden en que deben completarse.

En este artículo, aprenderás cómo identificar más tareas analizando conversaciones clave relacionadas con el proyecto. Completar tu planificación con un conjunto de tareas puede indicar a futuros empleadores que eres capaz de identificar áreas clave de trabajo basado en documentación, investigación, conversaciones y más. También puede demostrar que eres capaz de resumir estas tareas en un documento único y organizado, algo que es una parte clave de la gestión de proyectos . Revisar la documentación del proyecto e investigar tu proyecto en línea puede ayudarte a identificar tareas, pero eso no te dirá todo lo que necesitas saber. Debatir con otras personas con las que trabajes en el proyecto, como los interesados o los miembros del equipo, puede ayudarte a descubrir tareas que todavía se deben hacer o aclarar las subtareas más pequeñas.

El objetivo al negociar con los interesados debe ser siempre lograr un resultado beneficioso para todos o un acuerdo de beneficio mutuo . Este es un acuerdo que beneficia a todas las partes involucradas. Sin embargo, los acuerdos de beneficio mutuo no son solo para los interesados internos. Son una parte importante del proceso de negociación con vendedores , contratistas, proveedores, entre otros.

Incluso después de haber establecido el alcance del proyecto , es posible que algunos interesados deseen analizar cómo ajustarlo. Pueden pensar que el alcance actual del proyecto requerirá demasiado trabajo con muy pocos recursos , que el cronograma no es realista dado el alcance o que el proyecto requiere tareas y objetivos adicionales. Cuando tus interesados soliciten revisar el alcance de un proyecto, debes reunirte con ellos para que puedan plantear sus inquietudes. Saber cómo facilitar de manera efectiva las negociaciones del alcance te permitirá llegar a soluciones adecuadas para todos.

En este post, aprenderás cómo prepararte para algunas de las negociaciones que tendrás con los interesados acerca de tus proyectos. Dedicaremos algún tiempo a explorar los intereses individuales de los interesados, la participación y las contribuciones al proyecto.   A continuación, descubriremos cómo usar la influencia de los interesados para beneficiar el proyecto y cómo trabajar con eficacia con los interesados. Casi todas las partes de un proyecto requieren las aportaciones y el acuerdo de múltiples interesados. Por supuesto, no todos los interesados valorarán la misma información o estarán de acuerdo en las mismas cosas. Por eso, un gerente de proyectos exitoso también necesita ser un negociador experto.

En este post, se hablará de cómo usar el estatuto como herramienta para conseguir que los interesados en el proyecto estén de acuerdo con el alcance y los objetivos del proyecto.

En este post, se revisará el propósito y los componentes principales de un estatuto del proyecto , para que puedas empezar a crear uno. Luego, aplicarás el pensamiento estratégico para crear un estatuto del proyecto que se base en lo que observaste. El pensamiento estratégico implica analizar la documentación y hablar con los interesados para fundamentar las decisiones que se basan en la información disponible para ti.

Como gerente de proyectos o Scrum Master , estás en posición de ayudar al equipo a mejorar. En otras palabras, eres el entrenador Agile designado. Estás allí para ayudar al equipo a reconocer las áreas de mejora y a ayudarlos a implementar soluciones. En este post, se desglosará tu papel como entrenador en tres pasos, tal como abordarías el hecho de ser entrenador de un equipo deportivo.

Los Sprints , también llamados iteraciones , proporcionan todo el ritmo para el equipo y son uno de los cinco eventos de Scrum . Nos permiten obtener retroalimentación más rápido, fomentar la colaboración del equipo, y proporcionar más enfoque para los equipos de Scrum. Dentro de un Sprint, la cantidad de trabajo se planifica en función de la capacidad histórica del equipo y se prepara para el evento de Planificación de Sprint . Puede ser útil pensar en cada Sprint como un miniproyecto con planificación, ejecución, entrega, cierre y una retrospectiva en un pequeño paquete.

Los trabajadores de todas las industrias pierden innumerables horas en tareas de gestión de trabajo: el tiempo perdido en buscar información, cambiar entre aplicaciones y hacer reuniones para discutir el estado. Las herramientas de gestión del trabajo como Asana están diseñadas para reducir la pérdida de tiempo al permitir que los gerentes de proyecto se centren en la planificación del proyecto , la alineación del equipo y la asignación de recursos. Muchas organizaciones usan este tipo de herramientas para administrar todo, desde proyectos simples con equipos pequeños, hasta proyectos complejos con varios interesados . Asana da la total tranquilidad de que no se pasa nada por alto. Se puede hacer un seguimiento de todas las tareas pendientes en un solo lugar, y con los compañeros de equipo siempre está claro quién es responsable de cada tarea y cuándo debe hacerse.

En esta publicación, hablaremos sobre los cinco valores de Scrum y cómo se relacionan con los tres pilares . Tener un sistema de valores como equipo es genial, porque esperarás que los demás actúen de una manera alineada con estos valores.   Comencemos. Los equipos de Scrum trabajan y se comportan de acuerdo con cinco valores fundamentales: compromiso , coraje , enfoque , apertura y respeto .

Aquí se analizará por qué el cierre es importante para los clientes y los interesados . Un proceso de cierre formal es importante no solo porque un cierre inadecuado puede dejarte atrapado por no haber completado los contratos o el alcance, sino también porque es recomendable que los interesados sientan que se han satisfecho sus necesidades.

Tu enfoque puede impactar en tu capacidad de influir en los demás. Pero influir es algo más que tu enfoque. De hecho, gran parte de tu capacidad de influir en otros proviene de tus propias fuentes de poder. A lo largo de tu carrera, dependerás de tus fuentes de poder para influir en otros para que hagan un gran trabajo en servicio de los objetivos del proyecto.

Los gerentes de proyectos crean equipos que cumplen con los objetivos del proyecto de muchas maneras diferentes, desde delegar responsabilidades y priorizar tareas hasta promover la confianza y la seguridad psicológica .   Pero hay otra destreza que tienen los buenos gerentes de proyectos que cubriremos en esta publicación: la capacidad de proporcionar cobertura aérea para proteger al equipo. La cobertura aérea se refiere al apoyo y la protección de un equipo que brinda el liderazgo frente a solicitudes o críticas fuera del alcance del proyecto.

En varios momentos de un proyecto, es probable que tengas que hacer una presentación a los miembros del equipo, a los interesados clave, a los altos dirigentes o a los clientes. Utiliza los siguientes consejos y prácticas recomendadas para ayudarte a preparar una presentación efectiva.

En esta publicación, se explicará el valor de los datos y cómo afectan a tus proyectos. También se cubrirá cómo usar los datos para comunicarse con los interesados. Los datos son un gran negocio, cada día se crean 2.5 trillones de bytes de datos. Son muchos datos y mucha información.

La elevación es el proceso de obtener la ayuda de líderes o gerentes de proyectos de mayor nivel para eliminar un obstáculo, aclarar o reforzar las prioridades y validar los próximos pasos. Hay muchas formas de elevar un riesgo y es importante establecer estándares de elevación con los interesados antes de comenzar a trabajar en un proyecto. En esta publicación, nos centraremos en la elevación por correo electrónico y repasaremos las mejores prácticas para escribir uno.

¿Cómo crear un plan de comunicación ? Eso te ayudará a gestionar los diferentes tipos de comunicación que tendrán lugar durante un proyecto. Créelo, habrá mucha comunicación, por lo que necesitarás un plan que te ayude a estar al tanto de todo y que puedas utilizar como herramienta para comunicarte eficazmente.   Un plan de comunicación organiza y documenta el proceso, los tipos y las expectativas de comunicación para el proyecto. El tamaño y la complejidad de tu plan de comunicación serán diferentes para todos los proyectos, pero siempre es bueno tener uno. En particular, cuando hay varios interesados , etapas diferentes y gestión de cambios involucrados. Realmente te ayudará a ti, a tu proyecto y a los interesados.

La comunicación es clave para cualquier proyecto exitoso. Como gerente de proyectos , eres fundamental para esa comunicación, que es un proceso continuo a lo largo del ciclo de vida de un proyecto . Un buen gerente de proyectos debe comunicarse eficazmente con todos los interesados y los miembros del equipo a través de varios medios.