Estatutos del proyecto: Propósito y componentes

En este post, se revisará el propósito y los componentes principales de un estatuto del proyecto, para que puedas empezar a crear uno. Luego, aplicarás el pensamiento estratégico para crear un estatuto del proyecto que se base en lo que observaste. El pensamiento estratégico implica analizar la documentación y hablar con los interesados para fundamentar las decisiones que se basan en la información disponible para ti.

Bien, repasemos el propósito y los componentes principales de un estatuto del proyecto. Un estatuto del proyecto es un documento formal que define con claridad el proyecto y destaca los detalles necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto. El gerente de proyectos crea el estatuto durante la fase de iniciación, que es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. El estatuto del proyecto te ayuda a organizar la información vital del proyecto, a crear un framework para el trabajo que hay que hacer y a comunicar esos detalles a las personas necesarias. También es útil como una referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto, ya que puede ayudar a los interesados a reajustar el alcance, los objetivos y los costos del proyecto. 

El estatuto del proyecto contiene información clave sobre un proyecto, como el resumen, los objetivos y los entregables. El objetivo del resumen es proporcionar una perspectiva general del proyecto y destacar los objetivos que esperas lograr. Los resúmenes deben ser breves, de unas pocas oraciones como máximo, y directos. Después del resumen vienen los objetivos y los entregables del proyecto. Los objetivos del proyecto hacen referencia a los resultados deseados del proyecto, y los entregables hacen referencia a las tareas específicas y a los resultados tangibles que permiten al equipo cumplir con los objetivos del proyecto. 

En general, los objetivos del proyecto abordan el resultado global que los interesados pretenden alcanzar. Están determinados por las aportaciones de los interesados y el gerente de proyectos. 

La última parte del estatuto del proyecto que cubriremos aquí es el alcance. Recuerda que el alcance se refiere a los límites de un proyecto. Junto con el alcance, el estatuto contiene información sobre el trabajo que está fuera del alcance. Los detalles que no contribuyen a los objetivos del proyecto se consideran fuera de alcance. 

Recapitulando, un estatuto del proyecto es un documento formal que define con claridad el proyecto y destaca los detalles necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto. Los componentes principales de un estatuto del proyecto son el resumen, los objetivos, los entregables y el alcance. Un estatuto también puede incluir otras secciones, como el presupuesto y las métricas de costo y éxito.

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.