Categorías de puestos y funciones comunes en la gestión de proyectos

Puestos de gestión de proyectos de nivel introductorio.

Los puestos de gestión de proyectos de nivel básico son una gran oportunidad para adentrarse en el área y conocer los pormenores de cómo ejecuta y gestiona proyectos una empresa. Lo que aprendas con estas experiencias es sumamente valioso para tu crecimiento en el área de la gestión de proyectos. Algunos puestos de gestión de proyectos de nivel básico son:

● Gerente de proyectos junior. Se ocupa de todos los aspectos de ser gerente de proyectos junto a un profesional con más experiencia. 

 ● Administrador del proyecto. Asiste al resto del equipo del proyecto con las tareas administrativas. 

● Asistente del proyecto o programa. Apoya a los miembros del equipo que trabajan en un proyecto y proporciona respaldo administrativo. Puede realizar investigaciones o elaborar documentos de capacitación junto con otros trabajos asignados por los líderes del programa. 

 ● Coordinador del proyecto o programa. Participa en trabajos prácticos y tareas administrativas del proyecto. Trabaja bajo la dirección de un gerente de proyectos para cumplir con los plazos y el presupuesto. 

● Especialista en soporte de proyectos. Trabaja junto a un gerente de proyectos y los integrantes del equipo para supervisar los proyectos asignados. También puede ser responsable de capacitar y desarrollar a los empleados para que lleven a cabo las tareas designadas. 

Puestos tradicionales de la gestión de proyectos.

Una vez que hayas adquirido experiencia en puestos de nivel introductorio, puedes explorar los roles tradicionales de la gestión de proyectos, tales como: 

● Gerente de proyectos. Responsable del inicio, la planificación, la ejecución, la supervisión y el cierre de un proyecto. Incluye cargos específicos del sector, como gerente de proyectos de TI, director de proyectos de construcción o gerente de proyectos de ingeniería, en los que se aplican destrezas transferibles entre sectores. 

● Analista de proyectos. Hace avanzar un proyecto al compartir información, brindar soporte a través del análisis de datos y contribuir con la estrategia y el desempeño. 

● Director o líder de proyecto. Se encarga de tomar las decisiones básicas y marca la dirección del proyecto. Por lo general, está bien informado sobre el producto y las entregas. 

● Controlador de proyectos. Es responsable principalmente de la planificación de los proyectos. Es probable que veas este puesto de trabajo en sectores como la ingeniería y la construcción. 

● Gerente técnico de proyectos. Realiza la planificación y gestión de proyectos con objetivos identificados dentro de una empresa. Se ocupa de que los proyectos se lleven a cabo según los requisitos dentro de un plazo y presupuesto definidos. 

 ● Analista de la oficina de gestión de proyectos (PMO). Gestiona el progreso de proyectos complejos para garantizar la ejecución y la finalización dentro del plazo previsto. 

Puestos de gestión de programas y portfolios.

Los gerentes de proyectos son responsables de la gestión diaria de los proyectos. Dirigen los proyectos de principio a fin y orientan a su equipo de trabajo. Los gerentes de proyectos deben aplicar las herramientas, técnicas y procesos adecuados para llevar a cabo satisfactoriamente el proyecto, dentro de los plazos y el presupuesto previstos. 

Un proyecto es un emprendimiento centrado en un solo objetivo, un programa es un conjunto de proyectos. Los gerentes de programas son responsables de gestionar muchos proyectos. 

Un portfolio es un conjunto de proyectos y programas de toda una organización. Los gerentes de portfolio son responsables de los portfolios de proyectos o programas de un cliente. 

● Gerentes de programas. Gestionan un grupo de proyectos relacionados o similares entre sí y manejan la coordinación de estos proyectos. Hacen posible la comunicación eficaz entre los gerentes de proyectos individuales y proporcionan apoyo cuando es necesario. También ayudan a crear y gestionar objetivos a largo plazo para su organización. 

● Gestores de portfolio. Son responsables de gestionar un grupo de programas relacionados dentro de la misma organización. Coordinan diversos programas para garantizar que avancen como se espera y que la organización cumpla con sus iniciativas estratégicas. Los gerentes de portfolio examinan todos los proyectos y programas de la organización y priorizan el trabajo según sea necesario. 

Puestos de gestión operativa.

Uno de los aspectos clave de la gestión de proyectos incluyen asegurarse de que un proyecto se mantenga dentro del presupuesto y los plazos definidos. 

● Analista de operaciones. Gestiona y coordina la investigación, analiza los flujos de trabajo, crea procedimientos empresariales y recomienda cambios para mejorar el proyecto y la empresa. 

● Gerente de operaciones. Supervisa la toma de decisiones estratégicas e implementa planes de acción basados en informes financieros, de cronogramas y de recursos. 

● Director de operaciones. Es responsable de supervisar las funciones administrativas y operativas cotidianas de una empresa. 

Puestos del área Agile.

● Scrum Master. Coordina y guía al equipo de Scrum. Posee conocimientos sobre el marco de trabajo de Agile y Scrum, y es capaz de capacitar a otras personas en los valores y principios de Scrum. 

● Encargado del producto. Contribuye con la dirección del desarrollo y el progreso de los productos. 

La gestión de proyectos es una carrera profesional con un gran potencial. 

Más allá de cuál sea el sector en el que trabajes actualmente, has adquirido destrezas transferibles. Las destrezas transferibles son las que se pueden aplicar en muchos puestos de trabajo y carreras diferentes. Es probable que tus destrezas transferibles se apliquen a puestos de gestión de proyectos en muchos otros sectores.

Fuente: 

Coursera-Gestión de Proyectos de Google.