Trabajar con equipos multidisciplinarios

Como gerente de proyectos, es probable que trabajes con equipos multidisciplinarios. Un equipo multidisciplinario incluye miembros que tienen diferentes antecedentes, tipos de experiencia y funciones laborales. Aunque estos integrantes del equipo tienen diferentes destrezas, ocupan distintos roles e incluso pueden trabajar en distintos departamentos, todos trabajan hacia un objetivo en común: la finalización satisfactoria del proyecto.

A veces, los miembros de un equipo multidisciplinario se denominan “profesionales en T”. Son expertos en cómo colaborar e innovar con personas que desempeñan diferentes funciones laborales y están en diferentes departamentos, pero también hacen aportes en sus propias áreas de especialización. Cada miembro de un equipo multidisciplinario tiene su propia perspectiva y experiencia únicas, y trae consigo diferentes ideas y estrategias al proyecto. 

Aclarar los objetivos.

Al trabajar con equipos multidisciplinarios, es importante asegurarse de que cada miembro del equipo comprenda su función, cómo se apoyan mutuamente y los objetivos comunes del proyecto. Es vital establecer objetivos claros para el equipo y asegurarse de que el equipo los entienda. Debes ser directo y conciso, y evitar detalles y explicaciones extraños. Al comunicar los objetivos de la tarea o del proyecto, asegúrate de definir los elementos clave, como el presupuesto, los plazos, los requisitos de calidad o los recursos importantes. Para asegurarte de que los miembros del equipo entienden los objetivos de las tareas y del proyecto, aclara la información y anímalos a hacer preguntas. De ti depende hablar continuamente con el equipo para asegurarte de que todos avanzan hacia sus objetivos, se mantienen encaminados y realizan un trabajo de calidad. Los equipos multidisciplinarios pueden trabajar en diferentes departamentos, estar en ubicaciones físicas distintas y tener un liderazgo diferente, pero todos los miembros del equipo trabajan junto con el gerente de proyectos para hacer avanzar el proyecto actual. Es posible que tu proyecto compita con otras prioridades, por lo que comunicarte de forma clara y frecuente con tu equipo (y viceversa) te ayuda a identificar cualquier problema o inquietud potencial antes de que surja. 

Conseguir los miembros del equipo que tengan las destrezas adecuadas.

Es fundamental asegurarte de tener miembros del equipo con las destrezas adecuadas para cada una de las funciones del proyecto. Si estás construyendo un avión y tienes cinco ingenieros pero ningún mecánico, te falta un elemento clave en tu equipo multidisciplinario. Como gerente de proyectos, debes asegurarte de que el equipo tenga a los integrantes adecuados y que cuenten con las destrezas necesarias para que el proyecto tenga éxito. 

Medir el progreso.

Mostrar al equipo cuánto ha logrado hacer ayuda a mantenerlo motivado. Toma el tiempo necesario para medir y comunicar el progreso del proyecto a todo el equipo multidisciplinario. Esto ayuda a que todos vean el panorama completo y reconozcan su impacto en el proyecto. Puedes medir el progreso de muchas maneras, como cumplir los hitos clave, completar tareas del proyecto y cumplir los objetivos del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Comunícate regularmente con los miembros de tu equipo para mantenerte al tanto de su progreso. Pregúntales si creen que terminarán a tiempo. Si no, pregúntales cómo puedes ayudarlos a tener éxito. Para realizar un seguimiento del progreso del equipo a lo largo del proyecto, documenta cuándo se completan las tareas y los objetivos, y notifica a los miembros del equipo si el proyecto está encaminado o no. Asegúrate de comunicar los éxitos, retrasos o problemas al equipo para que sepan cómo avanza el proyecto. Mantener a todos informados es esencial para el éxito del proyecto. 

Reconocer esfuerzos.

Cuando trabajas con equipos multidisciplinarios, hay ciertas destrezas que tienen más reconocimiento que otras. Como gerente de proyectos, es tu trabajo asegurarte de que cada miembro del equipo multidisciplinario reconozca el valor de sus esfuerzos en cada paso del camino. Aprender qué hace que los miembros del equipo se sientan respaldados, dar y recibir opiniones, y tener en cuenta los antecedentes, los identificadores personales y el estilo de trabajo de cada persona puede ayudarte a mediar en algunas de las diferencias que pueden aparecer entre los miembros del equipo. 

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.