Auditoría

Es una actividad en la cual una persona u organización analiza que los registros contables de la empresa representen su realidad de manera fiel y cumplan con la normatividad aplicable según la legislación vigente.

Permiten generar información transparente y útil que facilita la toma de decisiones de sus usuarios, con lo cual es posible prevenir o alertar situaciones de riesgo. 

Antes de la Auditoría.

Dependiendo de las políticas de la empresa, las auditorías se realizan por lo menos una vez durante el cierre del ciclo contable. Son procedimientos lentos que implican mucho papeleo, por lo que para simplificar y agilizar esta tarea: 

1) Mantén al día los registros de las operaciones de la empresa, registra todos los movimientos generados en los Libros Diario y Mayor. 

2) Ordena y controla de manera rigurosa todos los soportes contables que sustenten las operaciones realizadas. 

3) Emplea un código para identificar cada uno de los soportes contables y mantén un registro que te permita localizarlos con mayor facilidad. 

4) Procura utilizar hojas de cálculo y sistemas computacionales contables que faciliten la visualización de la información. 

Durante la Auditoría.

1) Sigue las instrucciones de tu jefe directo. 

2) Acompaña al auditor y da solución a cualquier duda que pueda surgir sobre el sistema de registro contable empleado. 

3) Mantén una actitud amable y servicial. 

Después de la Auditoría.

1) Ordena los soportes y documentos contables utilizados durante la auditoría en su lugar de origen. 

2) Respeta las recomendaciones realizadas por el auditor para mejorar el desempeño del área de Contabilidad de la empresa. 

3) Solicita retroalimentación a tu jefe directo sobre el desempeño mostrado durante la auditoría y sigue sus recomendaciones.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Auxiliar Contable.