Primero debes considerar los objetivos del proyecto, es decir, el objetivo es lo que se te ha pedido que hagas y lo que estás tratando de lograr. Todos los proyectos deben tener metas claras que, a menudo, serán decisión de los líderes superiores de la empresa con su salud, a partir de ahí comenzarás a considerar el alcance del proyecto. Este es el proceso de definir el trabajo que debe suceder para completar el proyecto.
También debes pensar en los entregables del proyecto. Hay productos y servicios que crearás para tu cliente o patrocinador del proyecto. Los entregables pueden ser cualquier cosa, desde características del producto y funcionalidades hasta documentación, procesos y más, cualquier cosa que permita alcanzar el objetivo de tu proyecto. Los entregables se envían para ayudarte a alcanzar los objetivos de tu proyecto. Además, es importante tener en cuenta que los entregables pueden ser tangibles o intangibles.
Una vez que se determinan las metas, el alcance y los entregables, debes considerar los criterios de éxito, los criterios de éxito de los estándares en función de los cuales mides el éxito de un proyecto en relación a cumplir sus objetivos.
Otra consideración importante son tus interesados, ya que son clave para tomar decisiones informadas en cada paso del proyecto, incluida la fase de iniciación. Hay personas que tienen interés y se ven afectadas por la finalización y el éxito de un proyecto. Como resultado, a menudo son fundamentales para determinar los objetivos, los entregables y los criterios de éxito del proyecto, desde proponer la idea hasta delinear las expectativas de sus resultados.
A medida que avanzas en la fase de iniciación, debes asegurarte de comprender las necesidades de los interesados en el proyecto con anticipación. También es tu función asegurarte de que los interesados estén de acuerdo con los objetivos y la misión general del proyecto antes de pasar a la siguiente fase.
Los recursos se refieren al presupuesto, personas, materiales y demás elementos que tendrás a tu disposición. Es muy importante pensar detenidamente en estas piezas desde el principio. Nadie quiere empezar un proyecto solo para darse cuenta a mitad de camino de que no tienen suficiente dinero o suficiente gente para completar el trabajo, porque sería un desastre.
Finalmente, una vez que hayas establecido los objetivos, el alcance, los entregables, los criterios de éxito, interesados y recursos, es hora de crear un estatuto del proyecto. Un estatuto del proyecto es un documento que contiene todos los detalles del proyecto. Los estatutos del proyecto definen claramente el proyecto y sus objetivos y describen lo que se necesita para lograrlos.
Un estatuto de proyecto te permite organizarte, establecer un marco para saber qué se debe hacer y comunicar esos detalles a los demás.
Una vez redactado el estatuto, revisarás el documento con los principales interesados para obtener su aprobación para pasar a la etapa de planificación.
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