Creación de OKR para tu proyecto

¿Qué son los OKR?

OKR significa objetivos y resultados clave. Combinan un objetivo y una métrica para determinar un resultado medible. 

Objetivos: define lo que se debe lograrse; describe un resultado deseado. Resultados clave: los resultados medibles que definen objetivamente cuándo se ha cumplido el objetivo

Los OKR para toda la empresa se utilizan para definir un objetivo final para toda la organización, mientras que los OKR a nivel de equipo, departamento y proyecto describen los resultados enfocados que cada grupo deberá lograr para apoyar a la organización. 

OKR y gestión de proyectos.

Como gerente de proyectos, los OKR pueden ayudarte a ampliar los objetivos del proyecto y aclarar aún más los entregables que necesitarás del proyecto para lograr esos objetivos. Los OKR a nivel de proyecto ayudan a definir el alcance adecuado para tu equipo, de modo que puedas decir "no" a las solicitudes que puedan obstaculizar el logro de tus objetivos. También puedes crear y usar OKR a nivel de proyecto para ayudar a motivar a tu equipo, ya que los OKR están destinados a desafiarlo a superar lo que se puede lograr fácilmente. 

Creación de OKR para tu proyecto.

Define tus objetivos.

Los objetivos del proyecto deben ser aspiracionales, alineados con las metas organizacionales, orientados a la acción, concretos y significativos. Considera la visión que tú y los interesados tienen para tu proyecto y determina lo que deseas que el equipo del proyecto logre en 3 a 6 meses. 

Los objetivos sólidos cumplen los siguientes criterios:

● Aspiracionales.

● Alineados con los objetivos de la organización.

● Orientados a la acción.

● Concretos.

● Significativos. 

Para ayudar a dar forma a cada objetivo, pregúntate a ti mismo y a tu equipo: 

● ¿El objetivo ayuda a lograr los objetivos generales del proyecto? 

● ¿El objetivo se alinea con los OKR de la empresa y del departamento? 

● ¿El objetivo es inspirador y motivador? 

● ¿Conseguir el objetivo tendrá un impacto significativo? 

Desarrollar resultados clave.

A continuación, agrega entre 2 y 3 resultados clave para cada objetivo. Los resultados clave deben estar sujetos a plazos determinados. Se pueden usar para indicar la cantidad de progreso que debe lograrse en un período más corto o para definir si cumpliste tu objetivo al final del proyecto. También deberían desafiarte a ti y a tu equipo a esforzarse para lograr más. 

Los resultados clave sólidos cumplen los siguientes criterios: 

● Están orientados a los resultados, no a una tarea. 

● Son medibles y verificables. 

● Son específicos y con plazos determinados. 

● Son agresivos pero realistas. 

Para ayudar a dar forma a tus resultados clave, pregúntate a ti mismo y a tu equipo lo siguiente: 

● ¿Qué significa el éxito? 

● ¿Qué métricas probarían que hemos logrado el objetivo con éxito? 

Prácticas recomendadas en el desarrollo de los OKR.

Estas son algunas de las prácticas recomendadas que deben tenerse en cuenta al escribir los OKR: 

● Piensa en tus objetivos como motivadores e inspiradores y tus resultados clave como tácticos y específicos. El objetivo describe lo que quieres hacer y los resultados clave describen cómo sabrás que lo hiciste. 

● Como regla general, intenta desarrollar entre 2 y 3 resultados clave para cada objetivo. 

● Asegúrate de documentar tus OKR y vincularlos a tu plan de proyecto. 

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.