Comprender las adquisiciones

Comparemos la gestión de proyectos con tener un nuevo pasatiempo. Digamos que quieres empezar a pintar. Para pintar, deberás comprar suministros y materiales de pintura. En primer lugar, te preguntas: qué suministros necesitarás y con qué tipo de pintura empezarás. ¿Quieres probar con pintura al óleo, acuarelas o pintura acrílica? ¿Pintarás sobre lienzo, madera o papel? Deberás investigar estas opciones antes de comprar los materiales. Una vez que hayas investigado, podrás empezar a comprar materiales, registrarte en cursos, ver tutoriales y listo, ¡estás en camino de convertirte en pintor!

Entonces, como ya habrás adivinado, las compras tienen que ver con obtener todos los materiales, servicios y suministros necesarios para completar el proyecto. También necesitarás conseguir proveedores. Los proveedores son personas o empresas que proporcionan bienes y servicios esenciales. 

La gestión de proveedores puede pensarse como la “compra” de personas o empresas. La gestión de proveedores cubre las actividades incluidas en la investigación y la contratación de proveedores. En lugar de materiales, la gestión de proveedores busca adquirir un servicio o talento específico y, luego, manejar esa relación. 

La búsqueda de talento incluye investigar y obtener estimaciones de costos de diferentes empresas asociadas que puedan participar en un proyecto. Por lo general, recurrirás a proveedores cuando brinden habilidades especializadas que no estén disponible dentro de la empresa. 

La gestión de proveedores implica encontrar proveedores, pedirles presupuestos, identificar qué proveedores satisfarán mejor las necesidades, negociar contratos, fijar plazos, evaluar el desempeño y asegurarse de que se realicen los pagos. También implica familiarizarse con regulaciones como la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si trabajas en los EE. UU., por ejemplo. Si trabajas en otro lugar, deberás estar al tanto de regulaciones similares vigentes en ese país. Ten en cuenta que no todos los proyectos requerirán proveedores o contratistas, por lo que no todos los proyectos requerirán tareas de gestión de proveedores.

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.