Elegir el método de seguimiento adecuado para tu proyecto

Diagramas de Gantt.

El diagrama de Gantt es uno de los métodos de seguimiento más populares y se puede usar para todo tipo de proyectos. Los diagramas de Gantt suelen estar en el estatuto del proyecto y se actualizan a medida que el proyecto avanza.

Los diagramas de Gantt son útiles para lo siguiente:

● Ayudar a un equipo a cumplir con el cronograma.

● Proyectos con muchas tareas, dependencias e hitos.

● Proyectos con grandes equipos, porque la propiedad y las responsabilidades se establecen explícitamente de forma visual. 

Hojas de ruta.

Las hojas de ruta son otro método de seguimiento común. Al igual que los diagramas de Gantt, las hojas de ruta también hacen un seguimiento del progreso individual y del proyecto para cumplir los hitos. Sin embargo, las hojas de ruta son más adecuadas para realizar un seguimiento de los grandes hitos de tu proyecto. 

Las hojas de ruta son útiles para lo siguiente:

● Seguimiento de alto nivel de grandes hitos. Las hojas de ruta describen el proyecto en su conjunto y proporcionan una imagen general de los puntos clave, al igual que un mapa de ruta real contiene puntos de interés y marcadores de millas. 

● Demostrar a tu equipo o a los interesados clave cómo debe evolucionar un proyecto con el tiempo. 

Las hojas de ruta se pueden crear usando diferentes herramientas. Puedes crear una hoja de ruta en un documento. 

Diagramas de trabajo pendiente.

Los equipos de Agile Scrum suelen usar los diagramas de trabajo pendiente. Los diagramas de trabajo pendiente revelan qué tan rápido trabaja tu equipo, ya que muestran cuánto trabajo queda por hacer y cuánto tiempo queda para completarlo. Los usos principales de un Gráfico de quemado son mantener al equipo del proyecto al tanto de las fechas de finalización objetivo y dar a conocer la corrupción del alcance si ocurrieran. El diagrama debe mostrarse para que todos puedan verlo y actualizarse habitualmente para que sea eficaz. 

Los diagramas de trabajo pendiente son útiles para lo siguiente: 

● Proyectos que requieren una revisión detallada de las tareas. 

● Proyectos donde terminar a tiempo es la máxima prioridad. 

Un Gráfico de quemado te ayuda, como gerente de proyectos, a comprender cómo trabaja tu equipo y qué influye en su capacidad para completar las tareas a tiempo. De esta manera, puedes abordar los inconvenientes de inmediato, antes de que se conviertan en problemas importantes. También te ayudan a planificar de manera más eficiente para el próximo proyecto, ya que identifica áreas potencialmente problemáticas.

 

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.