La necesidad del trabajo en equipo del proyecto

Piensa en un líder al que admiras y respetas. ¿Qué cualidades tiene que lo convierten en un buen líder? Quizás sea un oyente activo. Tal vez sepa fomentar un sentido de comunidad en las personas que lo rodean. Como gerente de proyectos, el liderazgo es una parte importante del trabajo. Pero ser un buen gerente de proyectos es más que simplemente liderar un equipo para completar un proyecto. Se trata de apoyar a las personas de tu equipo para que hagan su mejor trabajo y permitir que las personas construyan cosas de las que estén orgullosas.

En esta publicación, definiremos el trabajo en equipo y explicaremos por qué es importante para ser un gerente de proyectos exitoso. Los mejores líderes pueden hacer que las personas trabajen juntas. Por eso la capacidad de un gerente de proyectos de desarrollar y liderar equipos que trabajen bien juntos es tan importante. Pero antes de seguir adelante, pensemos, ¿Qué es exactamente un equipo? Aunque existen muchas definiciones diferentes de la palabra equipo, así es como se describe en la empresa Google: “Un equipo es un grupo de personas que planifican, resuelven problemas, toman decisiones y revisan el progreso de un proyecto o un objetivo específico.” 

Los miembros del equipo confían unos en otros para hacer las cosas. Por ejemplo, un equipo de ingeniería de software puede tener la tarea de crear una experiencia de software perfecta que satisfaga las necesidades de los usuarios. Más allá de la coordinación con el gerente de proyectos, los miembros del equipo de ingeniería de software también coordinarán entre ellos mientras trabajan para lograr su objetivo compartido. Los equipos difieren de los grupos de trabajo, basados en jerarquías organizativas o gerenciales. Aunque las personas de un grupo de trabajo pueden estar trabajando en un objetivo común, es más probable que su trabajo esté coordinado, controlado o asignado por una sola persona o entidad. 

Por ejemplo, un grupo de trabajo centrado en las pruebas de garantía de calidad podría estar encargado de ejecutar un conjunto de planes de prueba. El gerente del grupo podría dividir el trabajo y asignar a cada tester de garantía de calidad un plan para revisar. Sin embargo, a diferencia de un equipo, los testers trabajarán con independencia de los demás para completar sus tareas. Y se coordinarán principalmente con el gerente y el equipo de desarrollo de la función que están probando. Los equipos y grupos de trabajo tienen cada uno beneficios dentro de una organización más grande. 

Los gerentes de proyectos desarrollan y lideran equipos eficaces al fomentar una cultura de trabajo en equipo. El trabajo en equipo es una forma eficaz y colaborativa de trabajar en la que cada persona está comprometida y encaminada hacia una meta compartida. El trabajo en equipo maximiza las fortalezas individuales de cada miembro del equipo para sacar lo mejor de cada persona. Como puedes imaginar, el trabajo en equipo es una parte crucial de una gestión de proyectos exitosa. Hay varias razones para ello. Por un lado, el trabajo en equipo fomenta la creatividad. Un equipo puede aprovechar las diversas perspectivas, destrezas y experiencias de sus miembros para idear mejores soluciones y crear productos que aborden una mayor diversidad de necesidades de los usuarios que si trabajaran de forma independiente. El trabajo en equipo también alienta la responsabilidad. Saber que la ejecución de tus tareas impacta directamente en las tareas del resto del equipo puede ser una motivación poderosa. Y lo más importante: el trabajo en equipo te ayuda a cumplir con los objetivos. 

Los proyectos grandes y complejos necesitan personas capaces de completar tareas y alcanzar hitos para cumplir con los objetivos del proyecto. Como gerente de proyectos, tu trabajo es animar a otros a participar activamente en trabajar juntos como un equipo para fomentar la creatividad y la responsabilidad y cumplir con los objetivos. El trabajo en equipo es una forma eficaz de trabajar, y, cuando se hace bien, puede tener un impacto positivo en los resultados medibles y la cultura. 

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.