Herramientas para la transparencia y la colaboración

Revisaremos las herramientas disponibles para implementar y facilitar los flujos de trabajo de Scrum y Agile. Estos pueden ayudar a mejorar la colaboración y a preservar la transparencia del flujo de trabajo. Uno de los pilares de Scrum es la transparencia. Por lo tanto, el éxito de un equipo de Scrum depende mucho de la transparencia dentro del equipo, y las herramientas ayudan a todos a estar completamente al tanto del progreso y las actualizaciones. Estas herramientas se utilizarán para almacenar la lista de producto, la lista de Sprint y cualquier otra documentación esencial. El uso de las herramientas de Scrum ayudará a tu equipo a mantener organizado todo el progreso en un lugar centralizado.

Hay herramientas de programación y gestión del trabajo, de colaboración y productividad. Ahora revisaremos esas herramientas desde la perspectiva de un equipo de Scrum. Hablemos de las herramientas de programación y gestión del trabajo. En la gestión de proyectos tradicional, las aplicaciones como Microsoft Project brindan un calendario muy útil y capacidades de gestión de recursos. Sin embargo, en un equipo de Scrum, la herramienta más crítica que necesitarás es algo para administrar la lista y los Sprints. Jira de Atlassian es una popular herramienta de gestión de proyectos de equipos de Agile y es compatible con todos los aspectos de la gestión de equipos y trabajos pendientes. Se puede personalizar para tu equipo y te proporcionará un lugar centralizado para encontrar todo lo relacionado con tu equipo de Scrum, tu lista de producto, tus definiciones de Sprint, tu velocidad, tus diagramas de trabajo pendiente y mucho más. Además de Jira, hay otras herramientas en el mercado que tu equipo puede comprar y que proporcionan capacidades similares. Algunos equipos desarrollan sus propias herramientas de Agile dentro de las hojas de cálculo. Cuando llega el momento de elegir una herramienta, la mayoría de estas herramientas pueden usarse por un período de prueba gratuito antes de hacer una elección permanente. Si buscas algo simple y divertido para probar, Kanban de Trello puede ser una opción. Asana es otra herramienta que funciona muy bien para la planificación de Sprint y para la gestión de la lista. Asana ayuda a los equipos a planificar y coordinar su trabajo, desde las tareas diarias hasta las iniciativas estratégicas. Con Asana, todos pueden ver, discutir y gestionar las prioridades del equipo. Esto permite que los equipos entiendan quiénes están haciendo cada cosa y el marco de tiempo para cada tarea. Es ideal para asignar tareas, automatizar flujos de trabajo, hacer un seguimiento del progreso y comunicarse con los interesados. 

Estas aplicaciones están diseñadas específicamente para ayudar a un equipo a administrar una lista y sus Sprints, pero hay muchas actividades que estos productos no pueden realizar. Para esto se necesitan herramientas adicionales para la documentación, la colaboración y la productividad. Querrás usar algún tipo de herramienta de documentación o procesamiento de textos. Esto asegura la captura de información clave sobre el proyecto en un formato extendido. Muchos productos de este espacio ofrecen documentación y colaboración, todo en una sola herramienta. Google Docs es un gran ejemplo de esto, pero no es el único.

Las hojas de cálculo, como Microsoft Excel o Google Sheets, son útiles para la mayoría de los equipos. Puedes usar hojas de cálculo para capturar listas e información del elemento de la lista o cualquier otro tipo de información para tu proyecto. También es posible que quieras una herramienta para crear presentaciones, ya sea Google Slides o el equivalente de Microsoft. Estas herramientas de presentación se utilizan todo el tiempo para, obviamente, presentar información al equipo. 

Por último, dado que es Agile, valoramos a las personas y las interacciones, por lo que resulta esencial contar con excelentes herramientas de colaboración y comunicación. Los tipos de colaboración que experimentarás en un equipo de Scrum son videoconferencias, chats en línea individuales y en equipo, y correos electrónicos. Estas herramientas darán como resultado grandes mejoras en la productividad del equipo. Permiten que los compañeros de equipo se comuniquen de manera más efectiva, obtengan respuestas más rápidas y superen los obstáculos mucho antes del Scrum diario del día siguiente. Hay tantas aplicaciones útiles para ayudar a que los equipos de Scrum mantengan la deseada transparencia entre los miembros del equipo. En Scrum, deciden qué usar juntos. 

Fuente: 

Coursera-Gestión de Proyectos de Google.