El Blog de El Divino

Revisaremos las herramientas disponibles para implementar y facilitar los flujos de trabajo de Scrum y Agile . Estos pueden ayudar a mejorar la colaboración y a preservar la transparencia del flujo de trabajo. Uno de los pilares de Scrum es la transparencia. Por lo tanto, el éxito de un equipo de Scrum depende mucho de la transparencia dentro del equipo, y las herramientas ayudan a todos a estar completamente al tanto del progreso y las actualizaciones. Estas herramientas se utilizarán para almacenar la lista de producto , la lista de Sprint y cualquier otra documentación esencial. El uso de las herramientas de Scrum ayudará a tu equipo a mantener organizado todo el progreso en un lugar centralizado.

En esta publicación, se demostrará cómo crear y administrar Sprints en Asana . Se mostrará un ejemplo de cada paso para que sepas exactamente cómo se hace. Al planificar Sprints en Asana, los equipos pueden tener total claridad sobre la planificación de Sprint, los hitos, las fechas de lanzamiento y la lista, con los esfuerzos de trabajo y las comunicaciones, todo junto en un solo lugar.

En esta publicación, se explicará cómo agregar estimaciones de esfuerzo en Asana , ¿Todo listo para empezar? ¡Vamos!   Esta vez crearé el proyecto con una hoja de cálculo existente , y la herramienta de importación de CSV de Asana para introducir los detalles del proyecto. Un archivo CSV utiliza una coma para separar valores. De ahí proviene el nombre CSV. Este archivo contiene los datos de una hoja de cálculo. Por lo tanto, la herramienta de importación de CSV es una excelente opción para exportar el flujo de trabajo del software de hoja de cálculo, como Excel o Google Sheets , directamente a Asana. De esa manera, puedes empezar de inmediato con cualquier proyecto.

Los trabajadores de todas las industrias pierden innumerables horas en tareas de gestión de trabajo: el tiempo perdido en buscar información, cambiar entre aplicaciones y hacer reuniones para discutir el estado. Las herramientas de gestión del trabajo como Asana están diseñadas para reducir la pérdida de tiempo al permitir que los gerentes de proyecto se centren en la planificación del proyecto , la alineación del equipo y la asignación de recursos. Muchas organizaciones usan este tipo de herramientas para administrar todo, desde proyectos simples con equipos pequeños, hasta proyectos complejos con varios interesados . Asana da la total tranquilidad de que no se pasa nada por alto. Se puede hacer un seguimiento de todas las tareas pendientes en un solo lugar, y con los compañeros de equipo siempre está claro quién es responsable de cada tarea y cuándo debe hacerse.

Exploremos algunas herramientas comunes para comunicarte eficazmente con el equipo del proyecto y los interesados. En esta publicación, nos centraremos en mensajería , reuniones virtuales y herramientas de gestión de trabajo y colaboración .

Los tableros Kanban son una herramienta visual que se utiliza para administrar tareas y flujos de trabajo. Los tableros Kanban se pueden crear en pizarras, pizarras magnéticas, cartulinas, programas informáticos y más. Las tareas asociadas con el proyecto se escriben en tarjetas. Estas tarjetas se colocan en columnas, que representan el progreso que se ha hecho.

Los planes de proyecto son fundamentales porque se utilizan para determinar el alcance y el tiempo que lleva completar un proyecto. El plan de proyecto es esencialmente el plano del proyecto: establece todas las actividades y los hitos que tu equipo debe lograr para completar con éxito el proyecto. Los planes de proyectos vienen en formas, tamaños y clases diferentes. Dependiendo del proyecto que estés gestionando, la plantilla que uses puede variar, y algunas empresas incluso tienen plantillas estándar que sus gerentes de proyectos deben usar.

Hay diferentes métodos de estimación de tiempo , los que puedes relacionar cómo utilizar los métodos de estimación de tiempo para evitar que el proyecto fracase. Analicemos cómo incluir toda esta información en un plan de proyecto para ayudarlos a ti y a tu equipo a encaminarse para cumplir sus objetivos.

Aprenderemos cómo tener en cuenta la gran cantidad de tareas que se suman para cumplir cada hito. Lo harás con una estructura de desglose del trabajo . Empecemos por la definición, una estructura de desglose del trabajo, que se suele abreviar como WBS , es una herramienta que organiza los hitos y las tareas de un proyecto en una jerarquía, en el orden en que deben completarse. Esta es una herramienta útil porque ayuda a desglosar los desafíos a veces intimidantes de un proyecto en trozos más manejables.

Es importante programar una reunión que sirva como un comienzo formal a la planificación del proyecto. Tal vez te preguntes qué es una reunión inicial y en qué se diferencia de otros tipos de reuniones. Es una buena pregunta.

Durante una entrevista para un puesto de gerente de proyectos, el entrevistador puede pedirte que hables de las herramientas de gestión de proyectos con las que estás familiarizado o que hayas utilizado en el pasado. Hay muchos tipos de herramientas de gestión de proyectos con los que te encontrarás durante tu carrera. Estas herramientas seguirán creciendo y cambiando a medida que mejore la tecnología. Ser capaz de hablar de estas herramientas, y de cómo las utilizas, será crucial para conseguir el puesto.

Hay muchos tipos de software de gestión del trabajo que facilitan la planificación y el seguimiento de los proyectos de forma automática y que son mucho más eficaces que el seguimiento manual de los proyectos.

Diferentes tipos de herramientas que se utilizan en la gestión de proyectos, entre ellas se encuentran el software de planificación y gestión del trabajo, así como las herramientas de productividad y colaboración.

  # Concepto Definición 1 Adopción Hace referencia a cómo el cliente usa y adapta un producto o servicio sin ningún problema. 2 Alcance Los límites de un proyecto; acuerdo sobre qué incluye o excluye un proyecto. 3 Análisis de los interesados Representación visual de todas las partes interesadas en la que se ilustra las responsabilidades de cada una; también llamado “mapeo de los interesados”. 4 Asana Plataforma de gestión de trabajo que ayuda al equipo a planificar y coordinar su trabajo; es útil para crear los planes del proyecto, asignar tareas, automatizar el flujo de trabajo, realizar un seguimiento del progreso y comunicarse con los interesados. 5 Beneficios intangibles Ganancias que no se pueden medir o cuantificar, como la satisfacción del cliente o de los empleados, o el reconoci...