Crear y administrar sprints en Asana

En esta publicación, se demostrará cómo crear y administrar Sprints en Asana. Se mostrará un ejemplo de cada paso para que sepas exactamente cómo se hace. Al planificar Sprints en Asana, los equipos pueden tener total claridad sobre la planificación de Sprint, los hitos, las fechas de lanzamiento y la lista, con los esfuerzos de trabajo y las comunicaciones, todo junto en un solo lugar.

Comienza abriendo una lista en la que se tenga la estimación en Asana. En esta actividad, le asignaremos prioridad y programaremos cada elemento de la lista para un próximo Sprint. Así que agrega un campo personalizado para Sprints, que te permitirá saber fácilmente a qué Sprint está programada cada tarea. Agrega "Sprint" al título del campo y confirma el tipo de campo como menú desplegable. Luego cambia la opción uno a "Sprint actual" y la opción dos a "Sprint siguiente". Ahora asigna elementos a la lista de Sprint para los dos primeros Sprints. Para este paso, se recomienda cambiar a la vista de lista, ya que es más fácil ver todas tus tareas a la vez. 

Asigna elementos al Sprint actual o al Sprint siguiente con los menús desplegables de la columna Sprint. Luego vuelve a ordenar el proyecto por Sprint, para agrupar juntos los elementos del Sprint. Por defecto, Asana ordenará las tareas dentro de las secciones que has creado. Si desactivas la ordenación en las secciones, veré las tareas agrupadas por el campo personalizado que estas usando para ordenar. En este caso, por Sprint. También verás una suma de los campos numéricos personalizados en la parte inferior de cada grupo. Esto facilita el seguimiento de la cantidad de puntos asignados a cada Sprint para asegurarte de no superar la capacidad de tu equipo. 

Por último, agrega una fecha de vencimiento a cada tarea. Asana ofrece muchas herramientas más para la planificación de Sprint. Puedes personalizar los detalles del proyecto, planificar el Sprint con una línea de tiempo, administrar las cargas de trabajo de Sprint y monitorear el progreso de los proyectos de Sprint. La planificación de Sprint es solo una de las formas en que Asana puede ayudarte a gestionar los proyectos y las tareas del equipo. Desde alcanzar metas y plazos, hasta el seguimiento del progreso y la resolución de problemas, la automatización y agilización del trabajo, y la recopilación de todos los flujos de trabajo en un solo lugar, Asana tiene muchos recursos para asegurarse de que todos los proyectos estén configurados para el éxito. 

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.