Revisión de las presentaciones

Esta lectura te dará consejos para que tengas en cuenta a la hora de crear una presentación para las partes interesadas.

Como recordatorio: las presentaciones son una excelente manera de compartir los resultados de una investigación con otros/as colegas de la empresa y gente externa que pueda estar interesada. Existen muchas herramientas digitales que puedes usar para crear una presentación, como Presentaciones de Google, Microsoft PowerPoint y Apple Keynote. 

Incluye una descripción general.

Incluye una breve hoja de ruta o índice al comienzo de la presentación, para que tu público sepa qué esperar. Tu hoja de ruta debería ser casi como una lista que el público pueda seguir, para tener una visión de cuánto contenido queda por cubrir. 

Además, una diapositiva debe incluir una descripción general del contenido que estás presentando, también conocido como resumen ejecutivo. Sirve para compartir tu conclusión o las conclusiones más importantes al comienzo de la presentación. Asegúrate de analizar de qué forma afecta tu investigación al panorama general, por ejemplo, cómo el producto respalda las metas y los objetivos de la empresa. Si tu público comprende el objetivo general de la presentación y de tu producto desde el principio, tendrá un mejor contexto para los detalles específicos y las historias que contarás más adelante. 

Utiliza cifras.

Una imagen poderosa suele comunicar la información con mayor claridad que las palabras. Usa datos, gráficos y tablas para ilustrar tus conclusiones más importantes. Tu objetivo es mantener la atención del público, así que deja que las imágenes y los datos que muestras comuniquen el mensaje y refuercen la historia que estás contando. 

Menos es más cuando se trata de un texto.

Mantén la información de la presentación breve y concisa. Tus diapositivas solo deben incluir detalles muy importantes que respondan preguntas como: por qué, qué y cómo. Intenta incluir poco texto en tus diapositivas para que el público no pierda tiempo leyendo mientras das tu presentación. Si es necesario, puedes agregar recursos adicionales en las referencias de tu presentación para que el público los consulte más adelante. 

Incluye recomendaciones para los próximos pasos.

Finaliza la presentación con una lista de los próximos pasos recomendados a seguir en función de las ideas que presentaste. Tus recomendaciones pueden incluir: realizar cambios en los diseños de los productos, llevar a cabo investigaciones adicionales o programar futuras reuniones. Este paso te ayudará a conseguir el apoyo de las personas interesadas y acomodará las cosas para poder avanzar en el proceso de diseño. Se recomienda que expongas tus recomendaciones con claridad y en una sola diapositiva. 

Deja tiempo para las preguntas.

Al final de tu presentación, asegúrate de dejar unos minutos para que tu público pueda hacer preguntas sobre el material que presentaste y para aclarar cualquier tema. Esta también es una gran oportunidad para que brindes más detalles sobre las áreas en las que tu público quiere obtener más información. 

¡Y eso es todo! Con estos consejos en mente, tendrás todo listo para crear tu propia presentación de investigación y entregársela a las partes interesadas.

Fuente:
Coursera – Google Marketing Digital E-Commerce.