El valor de las retrospectivas

En esta publicación, repasaremos brevemente las retrospectivas y su valor para un equipo del proyecto. Las retrospectivas son un ejemplo de control de calidad porque ayudan a los equipos a ajustar y mejorar los procesos según sea necesario. Una retrospectiva, a veces denominada una retro, es un taller o una reunión que ofrece tiempo a los equipos para reflexionar sobre un proyecto. Una retrospectiva te proporciona la oportunidad de debatir los éxitos y contratiempos del proyecto, y de aprender de los errores. Aunque las retrospectivas a menudo ocurren al final de un proyecto, también son una herramienta útil para mejorar los procesos que pueden y deben usarse en todo el ciclo de vida del proyecto, especialmente después de alcanzar un hito del proyecto.

Podrías celebrar partes del proyecto que salieron bien hasta ahora e identificar oportunidades de mejora a medida que el proyecto avanza hacia los próximos hitos. Las retrospectivas tienen muchos beneficios. Fomentan la formación de equipos, ya que proporcionan a los miembros del equipo la oportunidad de comprender las diferentes perspectivas dentro del equipo. También facilitan una mejor colaboración en proyectos futuros y promueven cambios positivos en procesos y procedimientos futuros.

Debido a que una retrospectiva es un tipo específico de reunión, es clave tener una agenda que ayude a guiar el debate, organizar la reunión y documentar el aprendizaje. Como gerente de proyectos, debes moderar el tono de la conversación, asegurarte de que cada miembro del equipo se sienta incluido e identificar los detalles que se registrarán en el documento retrospectivo para referencia futura. En otras palabras, es tu rol facilitar una relación respetuosa y un debate de retrospectiva productiva que reconozca los éxitos y las áreas de mejora.

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.