Diagrama de Gantt

·         Es importante organizar actividades para cumplir los objetivos de la empresa en los plazos establecidos.

·         El Diagrama de Gantt es una de las herramientas más utilizadas en la Administración, ya que te permite visualizar las etapas, tareas, duración, secuencia y el calendario con fechas de inicio y término del proyecto.

·         Además, es útil para dar seguimiento y controlar las actividades de la empresa.

·         Este diagrama está integrado por un eje vertical en el cual se detallan las actividades, y un eje horizontal que especifica los tiempos y estatus de cada tarea.

·         Para elaborarlo auxíliate de algún programa de edición de texto y hoja de cálculo:

o   Reúne información sobre los procesos y recursos necesarios para lograr las actividades.

o   Identifica las unidades mínimas de trabajo, que son el conjunto de acciones más simples y necesarias para realizar tareas complejas.

o   Ordena estas unidades en el eje vertical agrupándolas lógicamente de acuerdo a su relación.

o   Establece las fechas en las cuales deben completarse las actividades y marca en la barra horizontal el tiempo estimado para lograr cada tarea.

o   Establece un código de colores que te permita diferenciar los límites de tiempo, las tareas relacionadas y su dependencia entre ellas, o las que ya se han terminado, de forma que te permita visualizar inmediatamente los avances de las actividades.

o   Realiza un ajuste de los plazos para escalonar procesos y eliminar tiempos muertos.

o   Implementa el programa. Es importante que respetes la planeación que realices al inicio, para que logres los resultados de forma efectiva.

 

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Curso Formulación y Evaluación de Proyectos.