Elaboración de presentaciones ejecutivas

Como analista de datos, es muy importante que sepas cómo utilizar recursos tecnológicos al elaborar una presentación para exponer tu trabajo de forma eficaz y eficiente. 

Preparación de la presentación.

Define el objetivo de la presentación. Para ello, debes conocer a tu audiencia:

·         Si ellos tienen algún conocimiento base sobre el tema.

·         Si hay un tema en particular que debes acentuar para captar su atención.

El hacerte estas interrogantes te ayudará a determinar el nivel de análisis a detalle y la estructura con el que harás tu presentación.

Estructura de la presentación.

Al escribir un discurso debes organizar tus ideas con la misma estructura con la que harías en un reporte o ensayo:

Introducción.

·         Capta la atención de tu audiencia con una frase de apertura:

o   Ej: “El análisis de datos es el futuro de las empresas”.

·         Explica cuál es el tema principal de tu plática.

·         Menciona cómo está organizada tu presentación.

·         Incluye el objetivo de la presentación.

En el Desarrollo.

·         Explica el contenido de tu trabajo con una organización lógica como la siguiente: marco teórico, hipótesis, metodología, resolución del problema y los resultados que obtuviste.

·         Es muy importante el uso de ejemplos y elementos visuales como las ilustraciones, gráficos, esquemas y tablas, para que te ayuden a concentrar y mantener la atención de tu audiencia durante tu exposición.

En la Conclusión.

·         Haz una síntesis clara de todos los temas que tocaste.

·         Retoma el objetivo de tu presentación y menciona si se cumplieron los objetivos e hipótesis.

·         Permite un momento para recibir preguntas, sugerencias y observaciones.

·         Agradece a la audiencia por su atención.

Fuente: 

Fundación Carlos Slim – Curso Analista de Datos.