Respaldo y restauración de la información

Es común enfrentar pérdidas en el procesamiento de la información, por eso es importante saber algunas medidas para prevenirlas. Existen tres métodos para hacer respaldos de información.

1) En memoria o disco duro externo.

Para definir en cual de estos dispositivos te conviene realizar tu respaldo, verifica el peso de tu información, esto lo lograrás seleccionando las carpetas y dando clic con el botón derecho, para acceder a la opción Propiedades. Si el peso total sobrepasa los 64 GB, usa un disco duro externo. 

Respaldo en memoria USB o en disco duro externo.

Para asegurar tu información en cualquiera de estos dispositivos, haz lo siguiente:

  • Abre la carpeta donde se encuentre la información que deseas respaldar.
  • Selecciona todos los elementos.
  • Abre en una ventana nueva tu dispositivo.
  • Regresa a la ventana de tu información y da clic en uno de los elementos sin dejar de pulsar el botón del ratón.
  • Por último, arrastra todos los elementos a la ventana abierta de tu dispositivo. 

2) Respaldo en una aplicación en la nube.

Este método se recomienda cuando se manejan archivos pequeños que pueden subirse fácilmente por Internet. Para guardar tus archivos en la nube selecciónalos y arrástralos a la ventana abierta de tu aplicación. 

3) Elaborar una copia de seguridad por medio del sistema operativo.

Para usar este método:

  • Ve a la siguiente dirección: Panel de Control/Sistema y Seguridad/Copia de Seguridad y Restauración.
  • Da clic en Crear Copia de Seguridad para abrir la ventana de la aplicación.
  • Selecciona el destino donde desees guardar la copia, dependiendo del sistema operativo que tengas, algunos te dejarán hacerlo en CD’s y DVD’s. Los más recientes sólo te permitirán hacerlo en discos duros externos o memorias USB.
  • Da clic en Siguiente y selecciona la opción de Elegir, para seleccionar las carpetas. Da clic en Siguiente.
  • Selecciona las carpetas en el árbol de directorios que aparece y da clic en Siguiente.
  • Verifica que se hayan seleccionado los documentos correctos y da clic en Guardar Configuración y ejecutar Copia de Seguridad.
  • Espera a que el proceso finalice. 

Restaurar la copia de seguridad.

  • Ve al apartado Panel de Control/Sistema y Seguridad/Copia de Seguridad y Restauración. Aquí encontrarás el dispositivo que usaste.
  • En la sección Restaurar encontrarás dos opciones:

o   La 1° recupera la información con la versión del sistema operativo actual.

o   La 2° se emplea con copias de alguna versión anterior. 

Para realizar el proceso debes hacer lo siguiente:

·         Conecta o inserta los discos donde tienes el respaldo.

·         Da clic en el botón de restaurar archivos.

·         Busca y selecciona los archivos que aparecen dentro de las carpetas.

·         Da clic en Siguiente y espera a que el proceso finalice. 

De esta forma es posible mantener la integridad de la información de tu organización. Esto te ayudará a evitar bloqueos en el flujo de trabajo y mantener un ritmo eficiente.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Tecnologías de la Información para Servidor Público.

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