Clasificación y codificación de cuentas

Clasificar y codificar las cuentas que conforman las masas patrimoniales de la empresa te facilitará su identificación así como el registro de sus operaciones contables. 

Clasificación de las cuentas patrimoniales.

De manera contable, las cuentas que conforman los activos (bienes y derechos) de la empresa se clasifican de acuerdo a su liquidez* de la siguiente manera:

* La liquidez es la facilidad con la cual un activo puede convertirse en efectivo, ya sea al venderse o cobrarse. Por lo tanto, entre mayor sea la liquidez de un activo mayor será su movimiento dentro de la empresa. 

* Activo: Bienes y derechos que la empresa posee y tienen un valor monetario. 

$ Activo circulante o corriente: Representa el efectivo disponible en cajas y cuentas bancarias.

- Disponible: Representa el efectivo disponible en cajas y cuentas bancarias. (Caja, Bancos).

- Exigible: Derechos de la empresa que surgen de sus operaciones crediticias. (Clientes, Cuentas y documentos por cobrar, Rentas por cobrar, Deudores diversos, Inversiones temporales).

- Realizable: Son todas las cuentas del inventario de la empresa (Inventario de mercancía, Inventario de material para producción). 

$ Activo diferido o prepagado: Son todos los gastos pagados por anticipado, por lo tanto, la empresa tiene derecho a recibir un servicio. El valor de estos activos va disminuyendo con el transcurso del tiempo, de acuerdo a su consumo (Gastos de instalación, Papelería y útiles, Propaganda o publicidad, Primas de seguros, Rentas pagadas por anticipado, Intereses pagados por anticipado). 

$ Activo fijo o no corriente: Son todos los bienes muebles e inmuebles, tangibles o intangibles que conforman a la empresa, los cuales no están a la venta.

- Tangible: Bienes que existen físicamente y tienen un valor económico. (Terrenos, Vehículos, Maquinaria, Equipo de oficina, Mobiliario, Equipo de cómputo electrónico, Equipo de reparto, Depósitos en garantía).

- Intangible: Activos a los que la empresa les ha otorgado un valor intrínseco. (Marcas, Patentes, Plusvalía). 

Por otra parte, las cuentas que integran las obligaciones de la empresa se agrupan como pasivos de la siguiente manera. 

* Pasivos: Obligaciones de la empresa con terceros. 

$ Pasivo circulante o flotante: Obligaciones que deben pagarse en un plazo menor a un año. (Proveedores, Documentos por pagar a corto plazo, Acreedores diversos, Sueldos por pagar, Intereses por pagar). 

$ Pasivo fijo, a largo plazo o consolidado: Obligaciones que deben saldarse en un lapso mayor a un año. (Hipotecas por pagar, Documentos por pagar a largo plazo). 

$ Pasivo diferido o créditos diferidos: Son todas las cantidades cobradas de manera anticipada, por lo que la empresa tiene la obligación de cumplir el compromiso adquirido con el tercero. (Sueldos cobrados por anticipado, Intereses cobrados por anticipado, Comisiones cobradas por anticipado). 

$ Otros pasivos: Obligaciones que por su naturaleza no pueden incluirse en las clasificaciones anteriores. (Multas por pagar, Embargos judiciales). 

El capital contable representa los derechos de el o los propietarios de la empresa. Dicho de otra manera, es lo que la empresa le debe al o los dueños. 

* Capital contable: (Pasivo neto). 

$ Capital contribuido: Está conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad. 

$ Capital ganado: Lo conforma la utilidad o pérdida generada durante el ejercicio contable analizado o durante ejercicios pasados. 

Clasificación de cuentas.

Las cuentas patrimoniales que una empresa utiliza en su contabilidad dependen de la actividad económica a la que se dedique. Para facilitar su registro y garantizar la veracidad de los documentos contables que elabores, consulta el “Plan de cuentas” de tu empresa, el cual contiene una lista de todas las cuentas empleadas por la empresa con sus respectivos códigos. Si no cuentas con uno, elabóralo de la siguiente manera: 

1. Identifica las principales cuentas de la empresa y clasifícalas en un primer grupo, que serán los activos, pasivos, capital contable, costos y gastos. 

2. Divide cada uno de los grupos en subgrupos. Por ejemplo, en el caso de los activos serán circulante, fijo, diferido y otros. 

3. Enumera cada una de las cuentas que conforman el subgrupo. 

4. Si necesitas desglosar alguna de las cuentas para especificar de dónde se originaron, puedes emplear subcuentas. 

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Auxiliar Contable.