Mitos comunes sobre los gerentes de proyectos

Mito: Tienes que ser un experto en el campo del proyecto y tener muchos conocimientos técnicos sobre el proyecto. 

Realidad: Que el gerente de proyectos no tenga muchos conocimientos técnicos sobre un proyecto es beneficioso. En lugar de quedar atrapado en los detalles técnicos cuando se comunica con la gerencia y los interesados, el gerente de proyectos puede analizar todas las diferentes piezas en las que está trabajando el equipo multidisciplinario y evaluar cómo contribuye cada una al éxito del proyecto. Como gerente de proyectos, convocas a los miembros del equipo adecuados (con sus diferentes áreas de especialización) y confías en ellos para que puedan centrarse en los aspectos técnicos. Tu trabajo consiste en gestionar la comunicación, la documentación y la organización necesarias para que el proyecto llegue con éxito a la línea de meta.

Los gerentes de proyectos contratan a los expertos y ayudan a armar todas las piezas del proyecto. No es necesario que los gerentes de proyectos sean expertos en todos los campos.   

Mito: Solo las personas con mucha experiencia dentro de una organización pueden gestionar proyectos con éxito. 

Realidad: Es una idea errónea común pensar que cualquier persona que tenga experiencia y éxito significativos en una organización pueda gestionar proyectos allí. Para gestionar con éxito proyectos en cualquier organización, es necesario adquirir las destrezas, los conocimientos, las herramientas y las técnicas necesarias y saber aplicarlos. No es necesario que hayas trabajado con anterioridad en esa organización.

Para ser un gerente de proyectos exitoso en cualquier organización, independientemente de si has trabajado allí con anterioridad, es esencial dominar las destrezas, herramientas y técnicas de gestión de proyectos. 

Mito: Debes conocer todos los detalles del proyecto en todo momento. 

Realidad: Los detalles importan en la ejecución del proyecto, pero como gerente de proyectos también debes centrarte en el panorama general y la estrategia del proyecto. ¿Cuál es el objetivo final? ¿Tu equipo y tú tienen una dirección clara? Si todo el equipo entiende sus objetivos y cuenta con lo necesario para tener éxito en sus tareas, puede trabajar en los detalles individuales y proporcionarte espacio para supervisar los objetivos generales del proyecto. Las líneas de comunicación abiertas servirán para garantizar que los miembros del equipo compartan contigo cualquier posible riesgo para el presupuesto o el cronograma. 

Tu función como gerente de proyectos consiste en comunicarte con los interesados, aclarar los objetivos y establecer expectativas. Confía en que tu equipo se encargará de los detalles de cada tarea del proyecto y se comunicará contigo cuando surja un problema. A través de la comunicación directa y tu enfoque estratégico para resolver problemas, puedes ofrecer soluciones y ayudar a superar los obstáculos que afectan al equipo. Aquí es donde agregas valor.

Fuente: 

Coursera-Gestión de Proyectos de Google.